Assistant administratif spécialisé

Ce poste est un atout pour tout professionnel souhaitant s'intégrer dans l'univers de la formation automobile.


Description du poste

Vous rejoindrez notre équipe au sein d'un centre de formation spécialisé dans l'évaluation performance réseaux constructeurs automobiles. Vos responsabilités seront multiples : vous travaillerez en binôme avec le coordinateur du centre de formation et les formateurs, afin de prendre en charge le processus administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement du site et au bon déroulement des formations.


Fonctions clés

* Assister le coordinateur du centre de formation et les formateurs
* Accueillir les stagiaires, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) et gérer le courrier
* Assurer le suivi logistique des formations (dossiers de stage, inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement, préparation des salles et du matériel, gestion des stocks de fournitures, support dans l'organisation des pauses déjeuner, des hébergements etc.)
* Assurer, coordonner et administrer l'ensemble du processus qualité et sécurité du centre (mise à jour des documents de certification, superviser les interventions externes et visites d'entretien, audit interne, exercice d'évacuation, gestion des problèmes techniques etc.)
* Gérer et suivre la flotte véhicules des formateurs (suivi des arrivées de nouveaux véhicules et restitution)


Compétences requises

Nous recherchons une personne issue d'une formation supérieure type BTS Assistant Manager/Gestion PME-PMI, qui a acquis une première expérience dans un poste similaire en tant qu'Assistant/e de service/centre idéalement dans le domaine de la formation.

Votre capacité d'analyse, votre réactivité et votre esprit d'équipe sont des atouts essentiels pour votre réussite sur ce poste.


Qualifications requises

* Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)


Avantages

Ce poste offre des avantages importants :

* CDI
* Situé à Saint Priest
* 35H du Lundi au Vendredi de 9H-30 à 18H


Demande

Nous recherchons une personne motivée, proactive et autonome, qui souhaite intégrer notre équipe et contribuer à notre succès.