Gestionnaire administration des ventes (adv) (h-f) (h/f)

Gestion des devis et des commandes
- Assure un rôle de conseil, informe les clients sur les produits,
- Demande de devis chez les fournisseurs en liens avec le projet en production
- Participe aux opérations commerciales hebdomadaires afin de développer le chiffre d'affaire
- Etablit des devis clients
- Saisit, valide, traite et suit les commandes,
- Gérer les commandes auprès des fournisseurs.
- Suivre les approvisionnements et effectuer les relances nécessaires.
- Anticiper les besoins en fournitures communes aux installations.
- Organiser et suivre les livraisons (sur chantier ou chez le client).
Coordination des acteurs internes et externes
- Assurer l'interface entre le service commercial et les équipes techniques (responsable installation, installateurs, BE).
- Coordonner les échanges avec les fournisseurs et transporteurs.
- Gestion des retours matériels chez les fournisseurs, avec le service logistique et production
Gestion administrative
- Procéder à l'ouverture des comptes clients et fournisseurs.
- Met à jour le fichier client,
- Assurer la transmission des informations administratives relatives aux ventes (bons pour accord, acomptes, documents contractuels).
- Gérer les contrats de vente et les documents liés à l'export si nécessaire.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients dans le respect des procédures internes.
Activités annexes :
- Création et dépôt des dossiers d'appel d'offre