Assistant de direction (h/f)

Partenord Habitat recherche son/sa futur(e) Assistant de direction H/F en CDI au sein du siège à Lille.

Sous la responsabilité du Responsable Pool Administratif de la Direction Générale, l'Assistant de Direction occupe un poste stratégique et est en lien avec :
- Le Directeur Général
- Le réseau
- L'ensemble des services et directions de Partenord Habitat
- Les partenaires extérieurs

Par son rôle d'interface, il organise et assure la collecte, la mise en forme, la synthèse et peut être amené à analyser des informations à valeur transversale.

MISSIONS :

Par sa connaissance des enjeux, de l'organisation, des métiers et par une écoute active, il facilite et s'assure de la bonne circulation de l'information intra et inter directions.
Au sein du Pool Administratif de la Direction Générale :

- Il crée un environnement et un climat relationnels favorables.
- Il maîtrise toutes les tâches administratives.
- Il assure un soutien du Pool Administratif de la Direction Générale en fonction des différents besoins.

Afin d'assurer la continuité du service, il est amené à assurer différentes tâches, en fonction des urgences et des priorités stratégiques, telles que : le traitement du courrier entrant/sortant et des interventions des élus, la gestion de l'agenda du Directeur Général etc.
Il gère, en toute autonomie, les réunions qui lui sont confiées.

Bureau du Conseil d'Administration (BCA) :
- Participe à organiser le planning des réunions.
- Il maintient le relai avec les administrateurs membres du BCA. Il règle les problèmes administratifs et d'intendance.
- Il planifie, prépare, collecte les informations de l'ordre du jour, convoque les participants et assiste aux séances du BCA puis en assure la rédaction du compte rendu et en assure la diffusion.
- Il est capable de repérer les éventuelles incohérences et de les signaler.
- A l'issue des séances, il envoie les délibérations à la préfecture et assure la diffusion en interne.

Comité d'engagement :
Il planifie, prépare et assiste aux séances du Comité d'engagement puis en assure la rédaction du compte rendu et le diffuse aux participants.

Profil

Issu(e) d'une formation supérieure en gestion administrative (Bac +2), vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Autonome et force de proposition, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à structurer les procédures et les modes opératoires.

Vous savez hiérarchiser vos priorités, gérer les imprévus et faire face à la pression avec efficacité.

Discret(ète), polyvalent(e) et doté(e) d'un sens aigu de la confidentialité, vous êtes un(e) professionnel(le) fiable sur lequel on peut compter.

INFORMATIONS :
PosteàpourvoirimmédiatementenCDI au sein du siège de Lille.

Rémunération:entre32KEURet35KEURannuelbrut.

Télétravailpossible/Ticketsrestaurants/RTT/Primed'intéressement/Pland'épargneentreprise/Mutuelled'entreprise/ComitéSocialetÉconomiqueactifoffrantdenombreuxavantages/Priseenchargeà100%desfraisdetransportspublicsdanslecadredutrajetdomicile-travail.

Sivousvousreconnaissezdansceprofiletquelechallengevousintéresse,rejoigneznoséquipesoùvousserezforméetaccompagné.