Sous l'autorité de l'Ingénieur Travaux responsable des services techniques, vos missions seront les suivantes :
FONCTION ACHAT AU NIVEAU DES SERVICES TECHNIQUES
- Engagement des dépenses (classe 2 et 6) et traitement des factures (liquidations) en affectant les dépenses au niveau budgétaire en fonction de leur nature, destination et autorisation budgétaire
- Gestion et suivi des dépenses des services techniques
- Participer à la fiabilisation et à la qualité du processus comptable
- Mise en oeuvre des procédures d'achat en lien avec la direction commune, le GHT ou en autonome
- Suivi et mise à jour de la cartographie des marchés publics et contrats
- Mise en oeuvre et suivi des tableaux de bord
Gestion et suivi de l'archivage des documents (factures et marchés .)
- Suivi des marchés avec le calcul des gains dégagés
- Appui au cadre du service et personne ressource en suppléance.
- Gestion et suivi de l'archivage des documents (factures et marchés .)
- Suivi des marchés avec le calcul des gains dégagés
- Appui au cadre du service et personne ressource en suppléance.
FONCTION APPUI RESSOURCES HUMAINES
- Gestion et attribution des vestiaires
- Centralisation des demandes de congés et absences des agents des services techniques
- Préparation des plannings de travail pour validation par l'ingénieur travaux
- Préparation des éléments de variable de paie
Tableau de suivi astreintes et déplacement : EVP
- Actualisation et transmission des fiches individuelles de GTT aux agents
FONCTION SECRETARIAT ET GESTION DOCUMENTAIRE
- Travaux de secrétariat (courriers, chrono .)
- Saisie des fiches journalières de travail des agents
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
Compétences métiers :
- Connaissances opérationnelles en comptabilité publique ;
- Connaissances de base de la réglementation des marchés publics ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word)
- Maîtrise des logiciels métiers dédiés à la gestion économique et financière et RH (Numih);
Qualités personnelles :
- Disponibilité et polyvalence ;
- Rigueur et méthode ;
- Bonne communication et discrétion ;
- Esprit d'équipe
CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE
Horaires de travail : 9h/16h35 - 5 jours/7 du lundi au vendredi, RTT
Temps de Travail : 100%.
Exigences du poste : respect du secret professionnel.
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