Assistant administratif - h/f

- Accueil physique et téléphonique, - Gestion du courrier (affranchissement et envoi), - Archivage, classement,
- Préparation et dématérialisation des dossiers d'appels d'offres,
- Gestion des contrats des intérimaires (vérification, gestion des heures, des absences.),
- Suivi des dossiers de sinistres assurances, - Rédaction de courriers et de mails, - Constitution de dossiers marché,
- Achats des fournitures de bureau,
- Suivi des formations obligatoires des salariés et demande de financement OPCO,
- Déclaration de sous-traitance et suivi administratif des sous-traitants,
- Assistanat à l'assistante de direction dans diverses tâches administratives.

Expérience souhaitée :
- 3 à 5 ans sur un poste similaire

Formation :
- Bac +2

Qualités requises :
- Rigueur et précision, - Discrétion, - Polyvalence, - Organisation, gestion des priorités, - Aisance avec l'outil informatique,
- Aisance relationnelle, - Très bonne maîtrise de la langue française écrite.

Connaissances requises :
- Connaissances administratives dans le cadre de la commande publique, des marchés publics,
- Informatique : Batigest, Pack Office, plateforme de dématérialisation des appels d'offres