Référence CSP: O014240/417000447
Placé sous l'autorité du Directeur du Pôle évènementiel, l'agent sera chargé de mettre en ½uvre et instruire l'ensemble des dossiers relatifs aux manifestations et événements organisés par le pôle événementiel de la commune, les associations et les prestataires privés (fêtes, manifestations, cérémonies, réceptions...)
Activités administratives :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Assurer le suivi des listings
- Réceptionner le courrier
- Rédiger les courriers
- Rédiger les arrêtés et autorisations de buvette
- Gérer l'agenda événementiel : collecter les informations et enrichir le planning ; transmettre les informations aux différents services de la Mairie
- Gérer le planning prévisionnel des manifestations de l'année n+1
- Participer aux réunions de service
- Actualiser le tableau de bord des manifestations
- Assurer le suivi financier des manifestations
- Suivi et rédactionnel de l'onglet « événementiel » du site lelien
Activités d'animation :
- Organiser les manifestations municipales
- Réceptionner, enregistrer et planifier les demandes d'organisation de manifestations associatives et privées
- Coordonner et optimiser les moyens logistiques avec l'équipe technique
- Prospecter et apprécier les différents prestataires et intervenants extérieurs
- Diagnostiquer les contraintes et les conditions d'accueil des différents spectacles
- Assurer le suivi des actions organisées dans le cadre du partenariat avec le Dansoir
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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