L'approvisionneur(euse) est chargé(e) de garantir la disponibilité des références en stock au bon moment, en assurant un niveau de stock optimal, ni excessif ni insuffisant. Son rôle est essentiel pour maintenir la fluidité des opérations de l'entreprise et répondre aux besoins du service commercial, tout en évitant les ruptures et les surstocks. Il / elle agit en coordination avec les fournisseurs et les équipes internes pour un suivi rigoureux des approvisionnements.
Ainsi, l'approvisionneur(euse) a pour mission de :
- Passer les commandes auprès des fournisseurs (via sites web ou par mail).
- Contrôler les accusés de réception (AR).
- Relancer les fournisseurs et suivre les délais de livraison.
- Communiquer avec le service commerce sur les délais.
- Traiter les demandes internes par mail.
- Être l'interlocuteur(trice) quotidien(ne) des fournisseurs et des services internes (approvisionnement/achat, commerce, logistique).
- Remonter à son responsable les problèmes observés (ruptures, délais importants, dysfonctionnements ERP).
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels (Excel, ERP X3, Outlook).
- Optimiser la gestion de son temps entre le passage des commandes, le suivi des accusés de réception, la gestion des délais, des courriels et des urgences, selon une organisation hebdomadaire établie.
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