Responsable du service administratif et financier

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Avec 322 928 habitants, l’établissement public territorial GPSO est le 3e pôle d’emploi d’Île-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes : Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d’Avray. Créé en 2010, GPSO allie dynamisme économique et qualité de vie. L’établissement place les habitants au cœur de ses priorités, grâce à des services publics performants et des compétences variées. 1 000 agents engagés participent activement à la mise en œuvre des projets de GPSO, intercommunalité intégrée et innovante. L’évolution professionnelle est encouragée par une politique de formation ambitieuse et des opportunités de mobilité interne. Descriptif du poste : La Direction Territoriale Ouest est l’une des directions de proximité de la Direction Générale des Services Techniques qui recouvre plus spécifiquement les villes de Chaville, Marnes La Coquette, Meudon, Sèvres et Ville d’Avray. Le service Administratif & Financier a un rôle de support pour les autres services comme pour la Direction, et contribue à la bonne fluidité des informations entre l’ensemble des services de la Direction et vers l’extérieur (autres services GPSO et villes). En tant que Responsable du service administratif et financier, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la Direction, en assurant la coordination, le pilotage et le soutien aux services opérationnels. Vos missions s’articulent autour de plusieurs axes majeurs : Pilotage administratif et managérial Encadrer une équipe de 5 agents, fixer les objectifs et animer les réunions de service, Assurer la continuité du service en binôme avec l’adjoint(e) du service, Garantir le respect des procédures administratives et réglementaires, Organiser les comités de pilotage et les événements fédérateurs de la DTO. Gestion budgétaire et financière Préparer le budget annuel de la DTO en lien avec les services opérationnels, Suivre les bons de commande, les factures, les certificats d’annulation, de rattachement et de report, Rédiger les notes explicatives budgétaires et les demandes modificatives (DM), Assurer le suivi des conventions et marchés publics, Superviser la régie de recettes : encaissements, décaissements, reversements mensuels, remboursements, Gérer le budget de la déchèterie en lien avec le chargé de mission : travaux, exploitation, logiciel. Support RH de proximité Déclarer mensuellement les heures des agents, Suivre les plannings de formation, les visites médicales et les convocations, Être le référent RH pour les agents : suivi des absences, carrière, paie, distinctions, Collaborer avec les services RH, formation et prévention de GPSO. Gestion des flux d’information et communication Gérer les courriers entrants et sortants, les appels téléphoniques et les boîtes mail génériques, Rédiger les avis riverains et lettres d’information sur les travaux, Assurer la gestion de la boîte MAARCH : affectation, rédaction, visa, envoi, archivage, Préparer les réunions de proximité et inter proximité : ordre du jour, présentation, compte rendu. Suivi des procédures réglementaires Rédiger les procès-verbaux et les rappels de bonnes pratiques en matière de tri et collecte, Établir les autorisations d’urbanisme (PC, DP), Calculer la taxe de Participation Forfaitaire à l’Assainissement Collectif. Montage et suivi des subventions Accompagner les services dans le montage des dossiers de subvention, Assurer une veille active sur les opportunités de financement, Transmettre les dossiers et collaborer avec le chargé de suivi des subventions de la DGA Ressources. Prévention et sécurité Encadrer l’assistant de prévention : suivi des procédures sanitaires, contrôles techniques, mobilier, Commander les produits pharmaceutiques nécessaires, Être relais des informations du Comité des Œuvres Sociales. Profil recherché : Expérience confirmée en management d’équipe, avec une posture à la fois bienveillante, fédératrice et structurante, Diplôme requis : BTS ou licence, Cadre emploi : Attaché territorial ou Rédacteur territorial, Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et contractuels, Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et logiciels métiers, Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, Excellentes capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, rigueur et autonomie, Diplôme requis : Baccalauréat ou équivalent. Pourquoi nous rejoindre ? Intégrez une équipe engagée et dynamique Contribuez à des projets variés, utiles et visibles Évoluez dans un environnement stimulant, au cœur d’un territoire dynamique et au service de la qualité de vie des habitants Les avantages de GPSO Mobilité durable : prise en charge à 75 % du Pass Navigo et/ou du forfait mobilités durables. Indemnité vélo jusqu’à 300 € par an. Restauration : accès à la cantine d’établissement avec participation employeur. Comité des Œuvres Sociales (COS) : cotisation mensuelle de 15 € pour bénéficier d’avantages équivalents à ceux d’un comité d’entreprise, dont 600 € de chèques vacances dès la 2e année. Congés et RTT : 25 jours de congés annuels 23 jours de RTT pour une année complète, dont 1 jour travaillé au titre de la journée de solidarité.