Secrétaire administratif

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches administratives quotidiennes, l'accueil des visiteurs et la coordination des activités de bureau. Votre rôle sera essentiel pour maintenir une organisation efficace et offrir un service de qualité à nos clients et partenaires.

Responsabilités

* Gérer l'accueil physique et téléphonique, en utilisant un système de téléphonie multi-lignes et en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle
* Assurer la saisie de données (data entry) précise et rapide dans nos systèmes informatiques, notamment avec Microsoft Office et Google Workspace
* Organiser et maintenir les dossiers, le classement et l'archivage des documents administratifs (fichiers, dossiers médicaux si applicable)
* Réaliser diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier, la rédaction de courriels, la planification de rendez-vous et la gestion d'agendas
* Assurer le support client en répondant aux demandes par téléphone ou par écrit avec professionnalisme et courtoisie (customer service, customer support)
* Collaborer à la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion des fournitures et l'organisation des espaces de travail (office management)
* Participer à la préparation de rapports ou documents administratifs selon les besoins spécifiques du poste

Profil recherché

* Expérience en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire (medical office experience, dental office experience)
* Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques
* Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et rigueur dans le traitement des tâches administratives (organizational skills, clerical experience)
* Bonne maîtrise de l'accueil physique et téléphonique avec une excellente étiquette téléphonique (phone etiquette)
* Capacité à effectuer la saisie de données avec précision (data entry) et à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
* Sens du service client, courtoisie et capacité à travailler en équipe dans un contexte professionnel exigeant
* Expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée, notamment dans un cabinet médical ou dentaire. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent relationnel pour rejoindre notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages :

* Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel