Assistant(e) administratif(ve) (cdd 3 mois) f/h

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez que les choses avancent sans accroc ? Rejoignez notre équipe pour un CDD de 3 mois et devenez l’allié(e) indispensable de notre coordination des professionnels de santé (HCP – Healthcare Professionals), de la conformité et des événements.

Vos missions principales :

Gestion des professionnels de santé (HCP) :

* Suivi des demandes de contrats et d’événements
* Préparation et envoi des contrats aux autorités françaises si nécessaire
* Mise à jour des tableaux de suivi et déclarations pour la France et les USA

Support PACE et organisation des événements :

* Aider le coordinateur PACE dans ses missions quotidiennes
* Utiliser et mettre à jour les outils Event et Contracting
* Organiser la logistique des événements : réservation d’hôtels, transport, envoi des confirmations et rappels aux participants

Opérations administratives et compliance :

* Gérer les emails génériques liés à la conformité
* Suivre les demandes de subventions (grants) et enregistrer les décisions
* Développer et maintenir des systèmes de classement et des tableaux de suivi
* Participer au suivi des fournisseurs : inscription, commandes, paiements
* Assurer le respect des règles et procédures internes, ainsi que la transparence et l’éthique


Ce que nous recherchons :

Première expérience dans le domaine du dispositif médical ou dans un laboratoire pharmaceutique

* Anglais impeccable, à l’oral comme à l’écrit

* Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

* Organisation, rigueur et souci du détail

* Capacité à apprendre vite et à s’adapter

* Sens de l’éthique, intégrité et bonne humeur


Terumo Neuro est une société de dispositifs médicaux à croissance rapide qui développe des technologies neuroendovasculaires innovantes pour le traitement des maladies vasculaires et s'engage à développer et à fabriquer des produits de la plus haute qualité pour ses clients et ses patients.

Les produits Terumo Neuro sont vendus par l'intermédiaire d'une force de vente directe située aux États-Unis, au Canada, en France, en Allemagne, en Italie et au Royaume-Uni et par des distributeurs dans 50 autres pays.