Assistante de direction

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction – Remplacement temporaire

OGEC SAINT GREGOIRE - TOURS

Dans le cadre du remplacement temporaire de notre assistante de direction, nous recherchons une personne de confiance, organisée et engagée, capable d’accompagner la Direction au quotidien et de contribuer au bon fonctionnement de l’établissement.

Véritable appui de la Direction, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, la circulation de l’information et le suivi de nombreux dossiers stratégiques et opérationnels.

Vos missions

Au cœur de la vie de l’établissement, vous serez amené(e) à :

* assister la Direction dans l’organisation et la gestion quotidienne de ses activités ;
* assurer le secrétariat courant de direction ;
* traiter, classer et archiver les documents et informations avec rigueur ;
* gérer les agendas, rendez-vous et déplacements ;
* assurer le suivi administratif en lien avec le rectorat ;
* participer à la gestion administrative des enseignants ;
* veiller à la bonne application des orientations définies par la Direction.
Le profil que nous recherchons

Vous avez déjà une connaissance du domaine de l'enseignement privé catholique

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

* sens aigu de l’organisation et des priorités ;
* rigueur, discrétion et fiabilité ;
* excellent relationnel, diplomatie et sens du service ;
* autonomie, réactivité et polyvalence ;
* capacité à gérer des sujets confidentiels avec professionnalisme.
Compétences attendues
* très bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word et Excel ;
* aisance dans la gestion administrative et le suivi de dossiers ;
* capacité à évoluer dans un environnement structuré, exigeant et en interaction avec plusieurs interlocuteurs ;
* diplôme bac +2 minimum.
Informations pratiques

📍 Lieu : TOURS

📄 Contrat : CDD remplacement

📅 Prise de poste : poste à pouvoir immédiatement

📩 Candidature : adresser CV et lettre de motivation à vfouquer@saint-gregoire.net