Une ou un chargé de projet en ingénierie documentaire et archives

Vos missions en quelques mots Le poste est localisé à l’adresse suivante : 13 rue Cambon 75001 Paris. Placé sous l’autorité de la directrice et de son adjointe, vous apporterez l’expertise métier nécessaire au déploiement d’un outil de gestion électronique de documents (GED) dénommé « Archives-JF », qui participe à l’accomplissement des missions de la direction. Le projet vise à constituer une base de capitalisation unique, sécurisée et pérenne de l’ensemble des productions internes (archives) des juridictions financières au stade des documents définitifs et validés. Cette base alimentera le moteur de recherche documentaire interne aux JF et déversera les documents dans un système d’archivage électronique (SAE). Dans ce contexte, vous interviendrez sur les missions suivantes : Mener à son terme le projet « Archives-JF» - Préparation de la stratégie soumise au comité de pilotage : rédaction des documents utiles à l’orientation et l’avancement du projet (analyse de la situation, repérage des phases critiques, formalisation des synthèses y compris sous forme de cahier des charges). - Coordination des acteurs (direction du numérique, experts métier de la Ddoc, et prestataires). - Déploiement du premier lot et développement des lots suivants (dont reprise de l’existant et recettes applicatives). Susciter l’adhésion des deux communautés d’utilisateurs (documentalistes et services déposants) - Travail participatif et association de représentants des communautés aux différentes étapes. - Conduite d’actions de sensibilisation et de formation. - Contrôle de cohérences des guides et outils. Assurer le changement d’organisation, du projet à l’administration courante - Définition de la gouvernance de l’outil (comitologie, droits d’accès), - Mise en place d’une documentation dédiée. - Mise en place de procédures. Vous participerez à l’activité de la direction en proposant et fournissant des indicateurs quantitatifs et qualitatifs de son activité. Vous pourrez intervenir dans différentes instances pour représenter la direction dans son domaine de compétences. Vous rendrez compte régulièrement de votre action à la directrice et à son adjointe. En constante relation avec l’ensemble des agents de la DDOC mais aussi avec les agents de la direction du numérique, les greffiers, le service du greffe central (SGC) et d’autres services producteurs d’archives, vous échangez régulièrement avec les documentalistes du réseau des JF. Vous êtes l’un des interlocuteurs privilégiés du prestataire (comité de suivi). Profil recherché Agent contractuel de catégorie A, vous êtes doté d’une expérience confirmée en chefferie de projet et en coordination d’équipe. Des expériences similaires dans une autre institution publique, voire une autre juridiction, seront appréciées. Vous devrez maîtriser les compétences suivantes : Connaissances - Maîtrise de la gestion et de la conduite de projet : conception, planification, évaluation ; - Maîtrise des outils de type GED et SAE ; - Connaissance des outils d’évaluation (enquête), de bureautique, de recherche ; - Connaissance des fondamentaux du knowledge management comme du records management. Savoir faire - Capacités d’analyse, de synthèse, qualités rédactionnelles ; - Capacité à prendre des décisions à des phases intermédiaires internes du projet ; - Capacités d’adaptation ; - Qualités pédagogiques et de vulgarisation ; - Capacité à animer un collectif et des projets transverses : goût du travail en équipe. Savoir être - Sens de l’organisation ; - Réactivité et respect des délais ; - Relationnel, qualités d’écoute, capacité à instaurer des relations de confiance ; - Curiosité intellectuelle. Localisation Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut