Assistant(e) mutualisé polyvalent site de sequedin

Informations générales Organisme de rattachement Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA) Référence 2026-2176011 Date de début de diffusion 28/01/2026 Date de parution 28/01/2026 Date de fin de diffusion 26/02/2026 Localisation BRON CEDEX Date limite de candidature 26/02/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) mutualisé polyvalent site de Sequedin Descriptif de l'employeur Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l'État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'hexagone et des Outre-mer. Capitalisant plus de 70 ans d'expertise, le Cerema constitue aujourd'hui un acteur de référence pour accompagner l'État, les collectivités locales et les entreprises dans l'adaptation au changement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires. Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche incarné notamment par son institut Carnot Clim'adapt, le Cerema agit dans 6 domaines d'activités : Expertise & ingénierie territoriale, Bâtiment, Mobilités, Infrastructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral. Descriptif du service Le Cerema HdF, fort d'environ 200 agents, est implanté sur 3 sites au coeur de la région (Lille et Sequedin dans le Nord, St-Quentin dans l'Aisne). Il bénéficie d'une connaissance fine des problématiques et contextes locaux. Il se distingue par sa capacité à innover, expérimenter et diffuser des connaissances spécifiques à un territoire varié, à la fois dense, complexe, littoral et transfrontalier. Il est également reconnu comme un pôle d'excellence au niveau national sur plusieurs thématiques (les ouvrages d'art, le foncier, la biodiversité, la mobilité ou la qualité de l'air). Le poste fait partie d'un pool d'assistance mutualisé intégré au Secrétariat Général avec 3 autres postes : 2 à Lille (dont le secrétariat de direction) et un autre à St Quentin. Description du poste L'Assistant-e de site apporte son appui aux différentes équipes métier du site dans l'organisation de leurs activités : -Assurer le secrétariat (agendas et déplacements) -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Contribuer à l'organisation des réunions, de l'activité ou des relations internes et externes -Mettre en forme et diffuser des documents et livrables -Organiser et assurer le partage de l'information, le classement et l'archivage -Contribuer à l'accueil des nouveaux arrivants -Gérer les contacts, leurs opportunités dans l'outil CRM -Contribuer ponctuellement à la production des groupes et à la mission gestion (en période de congés) Il-Elle assure une fonction d'appui de proximité sur les moyens généraux et la prévention santé et sécurité : - Prendre en charge des aspects logistiques - Contribuer à l'organisation des événements et actions de communication - Déployer sur le site les actions et dispositifs de la Dter - Être le relai local de ses missions de et vers le siège L'Assistant-e fait partie du pool d'assistance mutualisé rattaché directement au secrétaire général qui est son autorité hiérarchique. Toutefois, il est en lien fonctionnel étroit, chacun s'agissant des missions qui les concernent avec : - la responsable des moyens généraux - l'assistante de prévention - le responsable de département Infrastructure présent sur le site et dont les agents constituent la majorité des occupants du site. Conditions particulières d'exercice Horaires et saisonnalités : Suivant règlement intérieur du temps de travail Conditions matérielles : Poste basé à Sequedin Matériel informatique de bureautique Véhicules de service en pool Déplacements possibles dans les Hauts-de-France, en particulier à Lille ou Saint-Quentin Permis B requis pour conduite de véhicules de service Télétravail autorisé ponctuellement s'agissant d'un poste nécessitant une présence prépondérante sur site. Descriptif du profil recherché Savoir : Connaissance de l'environnement du service, de ses activités, de son mode de gouvernance, de ses interlocuteurs privés et publics Connaissances générales des règles de gestion et de contractualisation du secteur public Connaissance des normes rédactionnelles et techniques de secrétariat, de gestion administrative Maîtrise avancée des outils informatiques (Pack Office, Word, Excel), des outils internes au Cerema et des processus associés CRM Savoir-faire : Capacité à hiérarchiser l'importance des informations et les priorités Capacité d'organisation Capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs Capacité d'analyse et de restitution Aptitude rédactionnelle et relationnelle Savoir-être Capacité d'écoute et sens de la confidentialité Rigueur et fiabilité Réactivité, dynamisme et discrétion Maîtrise de soi, diplomatie et empathie Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Chantal ROUDE : Secrétaire Générale chantal.roude@cerema.fr Cédric RENAULT : Responsable du département Infrastructures cedric.renault@cerema.fr Pièces à fournir : CV lettre de motivation. Numéro de poste RenoiRH :E000021926 Fondement juridique du recrutement Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste 42 B RUE DU MARAIS 59482 HAUBOURDIN CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 42 B RUE DU MARAIS 59482 HAUBOURDIN CEDEX Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) chantal.roude@cerema.fr Contact 1 cedric.renault@cerema.fr Contact 2 rh.sg.dterhdf.cerema@cerema.fr