Dgddi (dg-fin2) - approvisionneur à la section « approvisionnements » du bureau des achats (cat. b) h/f

Description du poste

À ce titre il/elle exerce les activités suivantes:

1. Au stade de la préparation de l'acte d’achat :

- Estimation des besoins par le calcul des quantités nécessaires pour la satisfaction des commandes établies sur la base des consommations des marchés en cours et des projections de commande ;
- Elaboration d'un retour d’expérience sur l’exécution des commandes précédentes et en cours sur un segment donné ;
- Participation à l’estimation et au recensement des besoins avec les acheteurs et les prescripteurs ;
- Assistance de l’acheteur dans la prospection et veille du marché fournisseurs.

2. Mise en œuvre des procédures de marchés

- Participation à la phase question réponse sur les sujets en rapport avec la passation des commandes et la gestion de la chaîne logistique ;
- Participation à l’analyse des offres notamment sur les aspects relatifs à la gestion de la chaîne logistique des marchés publics.

3. Pilotage et suivi de l'exécution des commandes

- Constatation des services faits (via CHORUS Formulaires) ;
- Vérification quantitative, sur les sites de stockage, des commandes reçues ;
- Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services ;
- Initiation des demandes d’achats ;
- Gestion et affectation des stocks ;
- Gestion de la relation fournisseur sur son périmètre de compétences ;
- Signalement des incidents et mise en œuvre de solutions de premier niveau ;
- Suivi de l’exécution des commandes, remontées d’information à l’acheteur pour la préparation des comités contractuels et de lancement.

4. Mesure de la performance achats en lien avec la section pilotage

Renseignement des tableaux de bord de suivi des consommations et des incidents

5. Maîtrise d’ouvrage des applicatifs douanes de gestion des commandes et des stocks (GECO-SAGA)
6. Gestion des relations avec les utilisateurs

- Assistance utilisateurs ;
- Participation à l’animation du réseau des utilisateurs ;
- Évaluation de la satisfaction.

7. Participation aux actions de communication

- En interne : en apportant de la visibilité aux agents sur les mises à disposition des effets et équipements ;
- En externe : Participation à des salons spécialisés (stand Douane).



L’approvisionneur/euse prend en charge l’approvisionnement, le suivi des commandes, leur distribution dans les services, le suivi des consommations des fournitures administratives courantes (fournitures de bureau, papier, petits équipements) pour les besoins des services de la direction générale des douanes et du cabinet du directeur général.


A ce titre, il/elle est détenteur/trice d’une carte achat et gère une enveloppe budgétaire dédiée allouée par le secrétariat général des ministères économiques et financiers.



Conditions d'exercice particulières

Ce poste encourage l’autonomie et le sens de l’initiative. Il permet de développer une expertise dans le domaine de la commande publique. Plus généralement, il permet d’acquérir de nombreuses compétences transverses : juridiques, rédactionnelles, organisationnelles, budgétaires notamment.

Déplacements ponctuels

Pics saisonniers

Pincipaux interlocuteurs :

8. Services douaniers, agents
9. Fournisseurs
10. Services prescripteurs

Description du profil recherché

Savoirs :

11. Achats et marchés publics (souhaitable)
12. Règles de déontologie du domaine d’activité
13. Environnement professionnel du domaine d’activité
14. Outil informatique spécifique au métier - autre (GECO, SAGA, O' Drive) (souhaitable)
15. Outil informatique spécifique au métier - CHORUS (souhaitable)

Savoir-faire :

16. Alerter
17. Analyser un besoin
18. Maîtriser les délais
19. Gérer les stocks, des stocks
20. Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité

Savoir-être :

21. Réactivité
22. Rigueur
23. Sens des relations humaines
24. Capacité d'adaptation
25. Esprit d’équipe
26. Sens des relations humaines

Vos contacts pour ce recrutement :

Mme Christine FILLERON-AVENEL – Cheffe de section approvisionnement du Bureau FIN2

christine.filleron-avenel@douane.finances.gouv.fr

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine après la période d’essai.

- Plan de formations proposé : formations en approvisionnement et achat public.

- Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin.

- Centre de documentation

- Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique.

Pour en savoir plus sur nos activités :

https://www.linkedin.com/posts/cl%C3%A9mentine-rits-a548275_cv-invers%C3%A9bureau-achats-dgddi-activity-7160230537155006465-RCwV?utm_source=share&utm_medium=member_ios

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

27. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
28. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
29. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
30. SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
31. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
32. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
33. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
34. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
35. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
36. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé