Chargé d’administratif, comptable & social

Administration générale

* Relever, trier, traiter et archiver le courrier postal pour Interference et KRD Audiovisuel
* Gérer et dispatcher les mails entrants (contact, comptabilité) pour chaque structure
* Accueillir physiquement les clients, prestataires et fournisseurs
* Encaisser espèces et chèques en accueil physique
* Envoi de documents, réponse aux demandes des administrations, envois administratifs (courrier, LRAR, documents légaux)

Comptabilité

* Traiter et comptabiliser les factures de charges fournisseurs (hors paiements)
* Traiter, comptabiliser et envoyer les factures de vente (Interference : billetterie, prestations; KRD : services techniques)
* Réaliser les rapprochements bancaires des ventes et flux comptables
* Suivre les relances clients, gérer les contentieux
* Catégoriser les mouvements bancaires sur les comptes des deux structures

Gestion sociale

* Rédiger les contrats intermittents et externes pour les deux entités
* Gérer les éléments de paie (bulletins, éléments variables) pour intermittents/externes, en lien avec le cabinet de paie
* Préparer les déclarations sociales (DPAE, AEM…) et assurer le suivi réglementaire
* Veiller aux évolutions du droit social conformément au statut intermittent

Profil Recherché

* Expérience minimum de 2 ans en administration/gestion, idéalement dans la culture, spectacle vivant ou audiovisuel
* Bonne connaissance en : gestion de structures multiples, gestion d’intermittents
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Workspace) et logiciels comptables
* Rigueur, organisation, sens relationnel, autonomie et discrétion
* Capacités à gérer les priorités et à travailler en interface avec plusieurs équipes
* Salaire 23 000 à 26 000€ bruts annuels (+ TR + Mutuelle à 100%)
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