Devenir un Assistant Débutant au Cœur d'Équipes Internationales
Dans le contexte de la transition énergétique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Débutant(e) pour rejoindre nos équipes internationales. Cette expérience stimulante offrira l'opportunité de développer vos compétences et de travailler dans une dynamique environnement professionnel.
Vos missions seront variées et impliqueront la gestion de services, la communication, ainsi que l'organisation de réunions et de demandes informatiques. Vous travaillerez sous la tutelle de l'assistante titulaire et des autres assistantes du département.
Missions Principales
* Réspecter les règles HSE en vigueur chez TotalEnergies, la confidentialité et la maîtrise des coûts.
* Organiser les réunions, gérer les demandes informatiques, mettre à jour le planning, organiser les missions et les demandes de visa, les notes de frais, accueillir et procéder aux formalités nouvelles arrivants (stagiaires école, stagiaires été, prestataires...).
* Fournir une aide dans la communication et l'amélioration des espaces de travail.
Compétences Recherchées
* Maitrise du Pack Office 365.
* Niveau d'anglais opérationnel.
* Capacité d'organisation et de gestion des priorités, sens du contact, capacité d'adaptation, esprit d'initiative.
Bénéfices
Cette expérience vous offrira l'occasion de :
* S'immerger dans un environnement professionnel international.
* Développer vos compétences en gestion de services, en communication et en organisation.
* Travailler avec des collaborateurs issus de différents pays et cultures.
Profil Souhaité
Nous recherchons un candidat motivé, curieux et souhaitant intégrer une équipe multiculturelle. Si vous êtes recentrément diplômé(e) en secrétariat/assistanat, maitresez le Pack Office 365 et possédez un niveau d'anglais opérationnel, nous vous invitons à postuler.
Entreprise
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale qui produit et fournit diverses sources d'énergie : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Nous sommes présents dans plus de 130 pays et inscrivons le développement durable dans toutes nos dimensions.
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