Ip / ap – responsable de la division rh et formation professionnelle h/f

Description du poste

Depuis le transfert de la préparation de la paye des agents au CSRH de Montpellier, le service RH (SRHD) demeure l’acteur RH de référence en tant que gestionnaire de proximité des agents. Le rôle de conseil (en matière de carrière, de mobilité et de management) dévolu au chef(fe) de division, d’accompagnement (opérations de restructuration) ou encore de suivi des agents (agents en difficulté, en congés pour raison de santé…) est très important.

Le service RH assure la gestion administrative et la gestion des temps et des absences des agents (hors AGFiP et AfiP), l’accompagnement des agents en maladie et la liaison avec le Conseil médical, l’assistante de service social ou l’assistante de prévention, la gestion des grandes campagnes (entretien professionnel, mouvement général, mouvements locaux, CET, forfait mobilité durable) et l’instruction des accidents de service et la mise en œuvre de l’ARCE.

Outre ces missions, il a en charge la gestion des recrutements de non titulaires (vacataires, contractuels, volontaire service civique, PACTE, agent en situation de handicap) et participe à la mission de renforcement de l’attractivité. Dans ce cadre, il assure la gestion des apprentis et stagiaires.

Le/la chef(fe) de division est également référent départemental sur le télétravail, la déontologie et la protection juridique.

Le responsable de la Division élabore le plan local de formation et le suivi de sa mise en œuvre dans le contexte d'évolution de l'applicatif, Sem@for qui place l’agent au cœur de la formation. Le service assure également la gestion des périodes de stages probatoires des cadres B et A, l'organisation des préparations aux concours et les actions en matière d'attractivité.

Le service réalise également l’instruction des demandes de congé de formation professionnelle et la gestion du compte personnel de formation.

Le/la responsable de division a en charge le pilotage de l'activité des services qui lui sont rattachés, le suivi et le visa des missions réalisées. Le/ la responsable de division assure également le contrôle interne.

Il assure également, en liaison avec la responsable de pôle, le pilotage de l’EDR composée de 7 agents.

Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré « Inspecteur principal des Finances Publiques (IPFIP) ».

Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attaché principal). Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.

Pour les candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.

Conditions d'exercice particulières

Le candidat doit avoir:

- Une expérience dans le domaine des ressources humaines ou à défaut une réelle capacité à acquérir rapidement celles utiles à la couverture du périmètre de la mission.

- Une réelle capacité d’adaptation au contexte local est également demandée.

Le candidat doit savoir:

- Travailler en équipe, en relation étroite avec l’équipe de commandement et les responsables de service ;

- Assurer les liaisons avec l’administration centrale, la délégation et le CSRH34

- Assurer les liaisons avec l’assistante de prévention / correspondante handicap locale, l’assistante sociale, le médecin du travail et les services sociaux ;

Description du profil recherché

- Capacité avérée à diriger et animer une équipe dans un contexte en permanente évolution.

- Sens des priorités et capacité à impulser la conduite du changement (savoir anticiper et prévoir)

- Autorité naturelle, sens du dialogue et de l’écoute auprès des différents interlocuteurs

- Être moteur, proactif, faire preuve d’engagement

- Savoir donner du sens aux actions menées

- Savoir planifier et coordonner

- Savoir communiquer

- Être disponible,

- Faire preuve de discrétion.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
4. CONNAISSANCES - Ressources humaines
5. SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
7. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
8. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
9. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
10. SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
11. SAVOIR-FAIRE - Conduire un entretien
12. SAVOIR-FAIRE - Convaincre

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé