Assistant d'agence h/f

Vous êtes passionné, vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n’attend que vous !

Nous recherchons un Assistant d'agence H/F afin d’intégrer et renforcer notre agence de Plaisir (78)

Vos missions :
- Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
- Assurer la liaison avec le siège social,
- Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
- Gérer administrativement les E.P.I,
- Gérer le suivi client (affaires, devis, relances),
- Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
- Gérer la sous-traitance,
- Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
- Suivre les supports (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
- Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures),
- Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
- Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité.

Liste non exhaustive

Profil

Savoir-faire :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 Gestion PME-PMI ou équivalent et vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans sur un poste similaire ou dans les travaux publics,
- Vous êtes à l'aise au téléphone et vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et la suite Google,
- Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et le sens du service.

Savoir-être :
- Rigoureux, doté d'un bon relationnel et d'une grande capacité d'écoute,
- Vous êtes réactif et vous appréciez le travail en équipe.

Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !

Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages :
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,
- Plan d’épargne retraite,
- Évolution et mobilité interne favorisées,
- Parcours d’intégration et formation professionnelle,
- Action Logement et Pass UNEP.

Informations contractuellesEt les conditions de travail ?
- Date de prise de poste : au plus tôt
- Contrat : CDI - 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées)
- Salaire : à partir de 2050€ bruts mensuels, selon profil
- Tickets restaurants
- Prime annuelle sur objectifs

Qui sommes-nous ?

SEM Espaces Verts, située à Plaisir dans les Yvelines (78), est spécialisée depuis 1974 dans l’entretien, la création d’espaces verts et l’élagage.

Nos activités sont diverses et variées : élagage raisonné, abattage, taille architecturée, soins aux arbres, création et entretien de parcs et jardins.

SEM Espaces Verts est une filiale du Groupe Serpe, une société leader sur tout le territoire français à travers 35 agences et employant 1000 collaborateurs.
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Nos forces ?

● 24% de l’encadrement a commencé sur le terrain,

● Une ambiance familiale en agence,

Alors… Es-tu prêt pour démarrer l’aventure avec la Serpe ? Envoie-nous ta candidature via le lien ci-contre

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.