1. Recouvrement et comptabilité clients
- Participer au suivi des créances clients et à la mise à jour des dossiers avocats et huissiers (consultation BODACC, suivi des procédures).
- Contacter les mandataires judiciaires et les clients (mail, téléphone) pour relances d'impayés et actualisation des dossiers.
- Saisir les règlements, effectuer le lettrage des comptes clients et contribuer au suivi de la balance âgée.
- Préparer et envoyer les duplicatas de factures, relevés et décomptes aux clients et cabinets comptables.
- Préparer les éléments nécessaires au classement de certains dossiers en irrécouvrables selon la procédure interne.
2. Comptabilité fournisseurs
- Aider à la création et à la mise à jour des fiches fournisseurs (SIRET, TVA, coordonnées bancaires).
- Participer à la saisie et au contrôle des factures fournisseurs, au rapprochement factures/commandes/réceptions.
- Contribuer au suivi des échéances de paiement et à la préparation des campagnes de règlements.
- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables (physiques et numériques).
3. Comptabilité générale
- Participer à la saisie des écritures courantes : opérations bancaires, notes de frais, écritures d'inventaire simples.
- Contribuer aux rapprochements bancaires et à la justification de certains comptes généraux (clients, fournisseurs, comptes d'attente).
- Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle (préparation de tableaux de suivi, contrôle de cohérence, régularisations simples).
- Aider à l'amélioration et à la fiabilisation des process comptables (classement, digitalisation, utilisation de l'ERP).
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