Responsable paie h/f

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation, le groupe est n°1 de l'intérim d'insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l'accompagnement des personnes vers l'emploi sur l'ensemble du territoire, à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et créer ou trouver les compétences dont elles ont besoin. Grâce à ses 3 550 collaborateurs et plus de 600 agences réparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd'hui 31000 entreprises et 165 000 candidats à l'emploi, pour un chiffre d'affaires de 1,6 Milliard en 2021/2022. Son ambition, et celle de ses marques Actual, Leader, Ergalis, Actual Intérim Insertion (A2i), Best intérim, Isa Intérim, Talentpeople, Up Skills, CCLD, Envergure, ESUP, Bizness, Holberton, est de construire ensemble le travail des femmes et hommes, partout en France. Dans le cadre d'une évolution d'organisation et de promotion de la titulaire actuelle du poste envisagé au sein du Service Paie et Data RH Groupe, nous recherchons au sein de la Direction Des Ressources Humaines, un(e) Responsable Paie H/F pour l'activité Agence Emploi.

Dans un contexte de mise en place d'un nouvel outil, unique et commun à l'ensemble des activités en France depuis le 1er janvier 2025 (Cegid Payroll Ultimate), le/la Responsable Paie participera aux enjeux de structurer, processer et organiser avec plus d'efficience le service Paie, afin d'améliorer l'expérience collaborateur interne et répondre aux enjeux de développement du Groupe.

Rattaché(e) à la Responsable Paie Groupe et DATA RH, les missions principales du collaborateur sont notamment les suivantes :

Animation et organisation de l'équipe paie Agents Emploi composée de 12 personnes (dont 2 alternants) sur 2 sites : Laval et Lille (Marc en Baroeul) :

-Encadrer et développer les 2 Centres de Services Partagés (le poste nécessite un déplacement mensuel sur le site de Marc en Baroeul)

-Supervision de + 2000 paies (2 échéances de paie, + de 600 sociétés)

-Assurer et piloter les contrôles de paie, et les opérations déclaratives (DSN mensuelles et événementielles), dans les délais imposés (+ de 600 sociétés, régimes général et agricole, salariés multi employeurs, DFS, sociétés dans les DOM-TOM)

Développement et qualité du Centre de Services Partagés :

-Proposer et formaliser les procédures et les règles de paie (en cours de mise en oeuvre suite au changement d'outil)

-Optimiser les processus dans une démarche d'amélioration continue Etre force de proposition et proactif dans la mise en oeuvre de solutions orientées Client

-Animer des projets transverses à l'équipe (projet de SIRH)

Gestion de la relation avec différentes parties prenantes :

-Collaborer avec les équipes RH, Comptables

-Contrôle de gestion afin de garantir la qualité et la fiabilité des données

-Assurer un contact avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle

-Gérer la relation avec les managers au quotidien