Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'Euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Direction des Moyens Généraux (DMG), pilote les ressources en logistique urbaine, en gestion de flotte de véhicules et déplacements, en gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l'ensemble de la ville.
Constituée de 3 services opérationnels, d'un service ressource, pour un effectif de 114 agents-e, la DMG, en qualité de partenaire des directions opérationnelles, apporte l'ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement (hors coeur de métier), et assure le rôle de conseil, de pilote et de facilitateur.
Le service Logistique Urbaine et Festivités assure des missions de livraisons, de gestion de stock, de montage, démontage, et déménagement, sur 4 axes principaux :
- L'évènementiel pour les manifestations organisées et soutenues par la ville (Fête des Lumières, Relyon nous) ainsi que pour les
cérémonies protocolaires et le pavoisement,
- Les élections,
- La Logistique d'urgence (Plans Grand Froid et Sinistrés) et la sécurité (barriérage, mise en oeuvre de dispositifs anti véhicules bélier),
- Les opérations de transport pour l'ensemble des services de la collectivité,
Ce qui représente plus de 2 000 interventions annuelles.
Placé sous la responsabilité d'un agent de maîtrise, vous êtes chargé d'effectuer les opérations de magasinage et gestion de stock ainsi que l'entretien et la maintenance du matériel du service logistique festivités.
Vous êtes également en charge des réapprovisionnements (participation à la définition des besoins et aux petites consultations).
Vous pourrez par ailleurs être mobilisé pour des opérations de montage lors des grandes manifestations de la ville (élections, Fête des Lumières, Fête de la Musique, événements festifs ou sportifs).
Activités principales
Préparation, réception, rangement du matériel :
- Préparer les matériels selon les bons de travail,
- Prendre en charge les retraits de matériel au magasin,
- Charger et décharger les véhicules,
- Réceptionner et contrôler les retours,
- Réceptionner et vérifier les livraisons,
- Ranger les matériels selon plan.
Tenue des stocks :
- Suivre et gérer le stock des différentes familles de matériels,
- Gérer les Equipements de Protection Individuelle (EPI), vêtements de travail et produits sanitaires,
- Suivre les pertes et destructions, demander les remplacements en anticipant les réapprovisionnements.
- Suivre l'inventaire.
Appui du responsable achat dans les processus achats et factures :
- Suivre les factures en l'absence du responsable achat,
- Assurer le contrôle quantitatif et qualitatif des marchandises,
- Établir les bons de commandes,
- Assurer le relai et les échanges auprès des fournisseurs.
Entretien et maintenance :
- Maintenir l'état de propreté du mobilier et des matériels, le petit entretien (ponçage, peinture, graissage des structures), et les petites réparations,
- Aider à la la réalisation des opérations protocolaires et à la maintenance des drapeaux,
- Accompagner l'équipe dans la démarche de tri, de recyclage et de valorisation des déchets.
Activités secondaires et/ou spécifiques
Participation aux opérations réalisées par le service opérationnel :
- Monter les structures telles que podiums, tribunes, chapiteaux,
- Déménager divers matériels et mobiliers,
- Assurer le pavoisement des sites.
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