Votre mission, si vous l'acceptez
Le cadre administratif de Pôle assiste le responsable de Pôle (art. Il exerce cette mission en lien avec le cadre supérieur de santé du Pôle. Il conseille le chef de pôle concernant les choix, les projets ou les activités relevant de son périmètre, et développe les outils d’aide à la décision.
Il contribue à l’élaboration du contrat de Pôle et des projets du Pôle en lien avec le chef de Pôle, le cadre supérieur de santé, les chefs et les cadres des services.
Le cadre administratif de Pôle assure,
Sur le champ financier :
•le suivi de l’ensemble des budgets délégués au Pôle, en lien avec le chef de Pôle, le cadre supérieur de santé et la Direction de la Performance au regard des objectifs contractualisés
•le suivi de l’activité, des recettes attendues et des dépenses au travers des comptes administratifs anticipés réguliers.
•le pilotage médico-économique du Pôle à travers la création et le suivi des tableaux de bord, ainsi que l’analyse des CREA
•le dialogue de gestion avec les services et les directions fonctionnelles, en particulier pour réaliser l’EPRD et le PPI du Pôle
•la remontée des informations nécessaires pour l’élaboration des CREAS, UO, de l’ENC, du retraitement comptable et des autres études/enquêtes en coordination avec les Directions
•la présentation et soutien des projets, travaux et budgets en Instances (Directoire, CSP, CSE…)
Sur le champ managérial et de gestion des ressources :
•la rédaction de dossiers liés aux régimes d’autorisation en lien avec la Direction de Stratégie.
•le management :
odes équipes administratives du Pôle : la coordination de la gestion de pôle et du secrétariat de pôle et de l’agent de la direction des affaires médicales
odes secrétaires médicales de pôle en collaboration de la coordinatrice des secrétariats
odes techniciens de pôle
odes agents de la gestion patient
odes techniciens d’informations médicales
•le pilotage de projets, notamment sur le volet financier par l’élaboration des business plan, et sur les aspects méthodologiques
•le suivi du plan de formation du Pôle
•la mise en œuvre et le suivi des champs délégués au pôle par les directions des ressources humaines, des ressources médicales et logistiques
•l’amélioration de la chaine de codage
•la validation des commandes relatives aux budgets délégués en tant qu’ordonnateur
Missions spécifiques
Le cadre administratif accompagne une démarche responsabilité sociétale et environnementale (RSE) et accompagne par des actions concrètes. Il assure la mise en œuvre en déclinaison des axes du projet d’établissement et des projets de pôle.
Le profil idéal, selon nous
Identification du poste
Cadre Administratif de pole
Position dans la structure
• Liaisons hiérarchiques :
Chef de Pôle
• Liaisons fonctionnelles :
DGA
• Grade :
AAH
Présentation du pôle Imagerie (effectifs, budget…)
Le Pôle Imagerie du Centre Hospitalier de Valenciennes propose des consultations et actes d'imagerie type radiologie, scanner, IRM, Echographie, Scintigraphie, TEP Scan, EEG, EMG, prise en charge des troubles du sommeil...
Il est doté d'un plateau technique de pointe parmi les plus complets et performants de la région dont 4 IRM, 3 Scanner, 3 Gamma-caméras, 2 TEP Scan …
En quelques chiffres, le Pôle Imagerie compte 215 agents (35 PM et 180 PNM), accueille près de 165 200 patients et réalise 34 250 actes par an.
Profil recherché :
o Titulaire du concours AAH / contractuel
o Ou profil Niveau Master 2 ou équivalent type management ou finances / contrôle de gestion ou ressources humaines
Compétences professionnelles requises / prévues :
Aptitudes et qualités nécessaires :
o Capacité à proposer / développer des orientations stratégiques, à concevoir des politiques et des projets en adéquation avec les besoins du pôle, les contraintes de la structure et les orientations du projet d’établissement
o Aptitude au dialogue et à la négociation
o Savoir arbitrer et prendre des décisions dans la répartition des moyens
o Savoir fixer des objectifs à ses collaborateurs et évaluer des résultats
o Maîtriser des techniques de communication écrites et orales
Savoir-être :
o Réactivité, Disponibilité, Autonomie
o Capacité de négociation
o Capacité d’adaptation forte
o Capacité à prendre des décisions
o Capacité à la prise d’initiative
o Capacité à l’autoévaluation et à la mise en œuvre d’actions correctives
o Aptitude à la pédagogie et à la communication
Savoir :
o Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
o Gestion budgétaire et financière
o Démarche projet
o Animation d’équipe
o Connaissances dans le domaine de la logistique hospitalière
o Connaissance de la fonction publique hospitalière et statuts des personnels non médicaux et médicaux
o Connaissance du système d’information
o Maîtrise des outils bureautiques
Autres informations
Quotité de temps 100%
Forfait jour
Couverture horaire à déterminer au sein du Pôle selon les règles en vigueur dans l’établissement
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.