[do paris insertion]gestionnaire administratif(ve) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

• Assister le directeur dans les tâches administratives quotidiennes, et ponctuellement les cadres de la DOPI
• Faire le lien entre les équipes sur le périmètre de la DO, les directeurs d'établissements, et les chefs de service
• Organiser sur un plan pratique les rendez-vous et les événements internes-externes, pour le bon fonctionnement de la Direction
• Assurer le suivi et l'évolution du SharePoint, et accompagner les cadres/équipes dans la gestion de leur espace
• Gérer, traiter ou archiver les informations pour assurer la réalisation des missions nécessaires et faciliter les prises de décisions.
• Participer à la communication interne de la DOPI
• Apporter sa contribution aux réunions de cadres, et aux groupes de travail internes à la DO, ou transversaux de l'Association
• Collaborer avec les gestionnaires administratifs des autres Directions, l'assistante de la direction générale, et les fonctions support, en transmettant de l'information, et en répondant aux diverses sollicitations
• Coordonner les assistants et employés administratifs de la Direction

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 / +3 de type BTS Assistant de direction et justifiez de 2 ans d'expérience dans un poste administratif / secrétariat de direction 
• Vous connaissez le secteur médico-social et vous reconnaissez dans les valeurs de notre association

Rémunération :
• Coef 493 de la CCN51, cadre administratif niveau 1, rémunération à partir de 29k
• Ancienneté reprise à 100%
• Prime décentralisée (3%)

Avantages :
• 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP
• Parcours professionnalisant/mobilité interne
• Mutuelle et prévoyance (4€ reste à charge)
• Carte déjeuner (9,5€/jour)
• Prime mobilité durable (vélo – trottinette – etc.) de 165€/an