Sous l'autorité du DGS, l'agent responsable des affaires générales œuvre au bon déroulement des formalités administratives. Il assure la responsabilité juridique et administrative des domaines de l'accueil, la communication, l'état civil, les élections, l'urbanisme, le funéraire, le recensement.
Ce poste requiert des connaissances transversales solides, une capacité de prospective globale pluridisciplinaire et des aptitudes organisationnelles confirmées.
MISSIONS PRINCIPALES
1/ MANAGEMENT DU POLE ADMINISTRATIF
2/ INFORMATION DES USAGERS ET DES SERVICES
3/ CCAS - ACTION SOCIALE
4/ ADMINISTRATION GENERALE
5/ COMMUNICATION ET RELATIONS EXTERNES
PROFIL ET QUALITÉS REQUISES :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Niveau de connaissance confirmé requis dans les domaines de l'administration générale, l'urbanisme, l'état civil, les élections, l'action sociale.
- Niveau de formation souhaité : BAC / BTS / DUT.
- Connaissance du cadre règlementaire des procédures administratives, relatives aux documents d'urbanisme, à l'état civil, en matière d'archivage
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Sens du service public, des responsabilités
- Respect de la déontologie (neutralité, discrétion professionnelle, .)
- Rigueur dans l'organisation, sens des priorités
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aptitude au travail en équipe et participation active au fonctionnement du service
- Capacités d'adaptation, polyvalence, disponibilité
- Esprit d'analyse et de synthèse
REMUNERATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Travail en bureau, déplacements ponctuels sur le territoire
- Horaires de travail : 35 h/semaine (du lundi au vendredi), présence obligatoire aux heures d'ouverture au public, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public (commissions, réunions, .)
- Rémunération selon la grille indiciaire du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux + RIFSEEP
- Tickets restaurant
- Protection sociale complémentaire : Contrat groupe + participation employeur (Prévoyance à partir de 20 €/ mutuelle 15 €)
- Possibilité d'adhérer au COS
- Télétravail possible
Poste à pourvoir au plus tôt
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