Gestionnaire état civil et cimetière (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Mettre en œuvre la démarche qualité, assurer l’accueil des usagers et instruire les dossiers relatifs à l’état civil, aux élections, aux affaires militaires et au cimetière au sein des équipements relevant du service État Civil. Missions / conditions d'exercice Accueil du public
•Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers du service
•Les informer, les orienter, les renseigner

Instruction et constitution des actes d’état civil
•Mettre à jour les registres d’état-civil
•Traitement des demandes d’actes par diverses administrations
•Suivre les dossiers sur le principe de la poly compétence (déclarations de naissances, de décès, reconnaissances, mariage, attestations d'accueil, légalisation de signature, certificats divers)
•Réaliser les rectifications pour erreur matérielle
•Traiter et enregistrer les attestations d’accueil,
•Vérifier et constituer les dossiers de demande de mariage, participer à la célébration avec les Élus
•Gérer le recensement militaire : information des jeunes, établissement du dossier, établissement des listes du recensement par période
•Rédiger des courriers
•Gestion et enregistrement des PACS
•Réaliser les changements de noms et prénoms
•Gestion les demandes de débits de boisson.

Gestion administrative du cimetière
•Suivre les achats et les renouvellements des concessions du cimetière, tenir les registres afférents
•Gérer les inhumations et exhumations
•Entretenir des relations avec les services des Pompes Funèbres
•Informer et renseigner les administrés et les gardiens

Élections
•Aider ponctuellement le service Élection en période électorale
•Saisie des inscriptions sur les listes électorales Profils recherchés Connaissances théoriques
•Appliquer la réglementation en vigueur sur l’ensemble des domaines d’activité du service
•Connaissances réglementaires (Code de la Nationalité, Instruction Générale de l'Etat Civil)

Compétences techniques ou méthodologiques
•Bonnes connaissances de l’outil informatique
•S’exprimer correctement oralement et par écrit (maitrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire)

Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
•Excellente communication indispensable sur ce poste
•Discrétion, rigueur
•Civilité, politesse et courtoisie
•Sens du service public et de ses contraintes (continuité)
•Savoir faire preuve d’autonomie et de travailler en équipe

Contraintes liées au poste
•Permanence 2 samedis par mois prévoir les mariages l’après-midi.