Assistant(e) de proximité rh

Description du poste

Position hiérarchique

Poste rattaché au chef de département RH.

Missions du poste

En tant qu'appui RH au site de Lorient, vous assurez la mise en œuvre des décisions RH auprès des managers et des agents du site pour les activités de gestion administrative, de formation professionnelle, de gestion des compétences et de communication RH. Vous accompagnerez les encadrants dans leur fonction RH et contribuerez à faire évoluer les pratiques managériales.

Principales activités

1. Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents du site dans le domaine des ressources humaines (situation administrative, gestion du temps, retraite, action sociale, mobilité, …) ;
2. Assurer un premier niveau d'instruction des dossiers en matière de gestion du temps, temps partiel, changements d'affectation, action sociale, accidents de service, retraite, maladie, en lien avec le pôle Gestion administrative et paie ;
3. Participer aux campagnes annuelles de mise à jour des situations individuelles (SFT, aide à la scolarité, télétravail, FMD, CET…) ;
4. Être l'interlocuteur du médecin du travail pour le suivi des dossiers maladie, la mise en place et le suivi des visites médicales, Assurer le suivi des conventions avec la médecine du travail et le règlement des factures ;
5. Être l'interlocuteur de l'assistant de service social ;
6. Assurer la transmission d'informations entre le DRH et le site ;
7. Assurer un rôle de veille et alerter sur l'ensemble des situations individuelles du site, être alerté par le DRH siège des situations concernant son périmètre ;
8. Assurer un conseil de premier niveau sur les besoins en formation et orienter les agents sur les dispositifs de formation ;
9. Sensibiliser les encadrants aux entretiens d'évaluations et assurer leurs suivis avant envoi au DRH, assurer un rôle d'appui et de conseil de premier niveau auprès de l'encadrement local ;
10. En lien avec le DRH, piloter et assurer le recrutement pour les postes de catégories B et C ;
11. Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux embauchés ;
12. Rédiger les procès-verbaux de réunions (CSA, FSC, etc.) ;
13. Gérer les conventions restauration du site et le suivi de la facturation ;
14. Être le relais de l'évènementiel RH (Noël des agents, semaine qualité de vie au travail) ;
15. Gérer l'action sanitaire et sociale du site ;
16. Être le relais de la communication interne ;
17. Être le relais du référent égalité Femmes - Hommes sur site ;
18. Être le relais en matière de QVT sur site.

Activités transverses

19. Tenue et mise à jour de tableaux de bord de son périmètre ;
20. Contribution à la communication interne de son périmètre ;
21. Contribution à la rédaction des modes opératoires et processus ;
22. Contribution à la continuité de service ;
23. Rédaction de notes d'analyse et de synthèse relatives à son domaine d'activité.

Profil recherché

Vos compétences

Compétences et ressources attendues

Savoir-faire requis

24. Connaissance générale de la gestion des ressources humaines ;
25. Connaissance du statut de la fonction publique ;
26. Savoir collecter, exploiter, organiser les informations recueillies et savoir les présenter ;
27. Savoir analyser la demande d'un interlocuteur pour fournir une réponse adaptée ;
28. Maitriser les techniques de conduite d'entretien (écoute, reformulation) et de réunion ;
29. Maitriser la pratique des logiciels bureautiques courants et d'un outil de gestion du temps.

Connaissances associées

30. Connaissance de l'organisation administrative ;
31. Techniques de gestion et réglementation RH.

Ressources générales

32. Se positionner dans une relation de service auprès des agents et les managers de l'établissement ;
33. Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes et être à l'écoute ;
34. Collaborer au sein d'un réseau de partenaires et/ou professionnels de la fonction Ressources Humaines ;
35. Se rendre disponible et être réactif ;
36. Travailler en équipe et au contact du public ;
37. Savoir faire preuve de discrétion et de rigueur ;
38. Respect absolu des règles de confidentialité.

Informations complémentaires

Spécificités du poste

Obligation d'une très grande discrétion, compte tenu des dossiers traités en ressources humaines.

Télétravail possible.

Poste managé à distance.

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Légende des icônes des offres

39. Type de contrat
40. Localisation
41. Rémunération
42. Niveau
43. Publié depuis
44. Limite de candidature
45. Référence
46. Type de contrat CDI
47. Localisation RENNES
48. Rémunération 34 € par an
49. Niveau NIVEAU 5C
50. Publié depuis 1 semaine
51. Limite de candidature le 26/11/
52. Référence NVHADD