Ans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe en mi-temps. Ce poste combine des missions administratives et un soutien ponctuel à l'exploitation.
Missions principales :
**Partie Administrative **
Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise
Gérer la facturation clients et le suivi des règlements
Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet comptable
Assurer le suivi des clients et fournisseurs (factures, paiements, relances)
Classer, archiver et organiser les documents administratifs
Suivre des tableaux de bord simples (facturation, assurance, véhicules)
Apporter un support administratif général à la direction
Répondre aux appels entrants et sortants
Mettre à jour des documents sur plateforme
Gérer le parc automobile, les dossiers d'assurance et les contraventions
Traiter le courrier entrant et sortant
Assurer la gestion et le suivi des ressources humaines
**Partie Exploitation **
Assurer la prise d'appels et la gestion des demandes clients
Suivre les tournées et coordonner avec les chauffeurs
Gérer les cotations et le tri de colis
Traiter les imprévus simples liés à l'exploitation
Transmettre les informations essentielles entre clients et chauffeurs
Gérer les remises de colis à l'aide de scan
**Profil recherché **
Formation ou expérience en assistanat administratif et/ou comptabilité
Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de facturation/comptabilité)
Polyvalent(e), autonome, rigoureux(se) et dynamique
Une expérience similaire serait un plus
**Conditions de travail **
Ouverture du site à 07h45 une semaine sur deux, et un samedi sur deux travaillé (08h00-10h00)
Formation complète prévue dès l'embauche pour une autonomie progressive sur les missions d'exploitation
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