Au sein de notre service groupes, vous aurez la charge du suivi des dossiers dès qu'ils sont confirmés avec les missions suivantes:
- Réserver les prestations prévues au contrat auprès des différents fournisseurs (transports, pré & post acheminements, hôtels, excursions, .)
- Préparer les listes de participants (aériennes et terrestres)
- Gérer les assurances et les visas et mettre à jour les dossiers
- Préparer les carnets de voyages électroniques sur la plateforme dédiée et envoyer les liens aux clients et participants
- Suivre la facturation clients et fournisseurs via notre logiciel
Vous serez en contact permanent avec le commercial et le forfaitiste de votre équipe !
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