Description du poste
La personne retenue sera l'interface entre l'Ingénieur Conseil Régional (ICR) et ses interlocuteurs internes et externes : personnel du département des risques professionnels, Direction et services de la Carsat, partenaires sociaux, membres des commissions de la Carsat et organisations professionnelles et syndicales, services de l'Etat, partenaires institutionnels, … A ce titre, elle : • Tiendra à jour l'agenda de l'ICR • Traitera l'ensemble des instances de premier niveau et en proposera les suites à l'ICR. • Pourra être en situation de répondre ou de transmettre des instructions de la part de l'ICR, • Préparera les dossiers de l'Ingénieur-Conseil Régional, • Gèrera les relations avec l'ensemble des organismes de la Sécurité Sociale, notamment, la Direction des Risques Professionnels à la CNAM, les autres Carsat, les CPAM, DRSM, … • Contribuera, via les réseaux internes, à la bonne réception et diffusion auprès de l'ICR et de ses équipes de l'ensemble des informations provenant de la DRP • Contribuera aux suivis des indicateurs CPG, • Assurera le secrétariat d'instances décisionnelles et consultatives, en particulier la CRATMP et la CRC2P : organisation des réunions, ordres du jour, réalisation et diffusion des comptes-rendus, relations avec les membres, … • Assurera la programmation des différentes réunions du Département des Risques Professionnels, des ordres du jour et la diffusion des CR, • Assurera le suivi administratif des agréments des contrôleurs de sécurité et des ingénieurs conseils : programmation des agendas, suivi des échéances, point de contact avec les RH et les organismes de formation, • Participera à l'accueil des nouveaux salariés en collaboration avec le manager, • Assurera, selon les besoins, une assistance pour l'ICR adjoint et le service Tarification.
Profil recherché
Vos compétences
• maîtrise de son environnement professionnel : missions et règles de fonctionnement de l'organisme et plus particulièrement connaissance des services partenaires habituels du département des risques professionnels, • rigueur, autonomie et sens de l'organisation, • maîtrise des règles de confidentialité et de secret professionnel, • maîtrise des techniques de communication écrite et orale, • maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, diaporama, messagerie, y compris les règles de classement et archivage des documents
Votre formation
Les candidats devront justifier d'une formation de type BTS assistante de gestion/de Direction ou d'une expérience confirmée dans le domaine de l'assistanat de direction.
Informations complémentaires
AVANTAGES CARSAT AQUITAINE - Salaire brut annuel sur 14 mois + Prime d'intéressement - Temps de travail : 36h à 39h hebdo et RTT calculés au prorata de l'horaire choisi, horaires variables - Télétravail (jusqu'à jours de télétravail- forfait annuel) - Participation employeur au prix du repas/ Tickets restaurants - Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 75% ; - Mutuelle d'entreprise - CSE Comité d'Entreprise Les candidats retenus, après sélection sur dossier, seront entendus par un jury.
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