Groupe RIFSEEP : ADT / groupe 2 Vos activités principales :
Le Bureau Interministériel de la Logistique et de l’Immobilier (BILI) est chargé d’assurer l’entretien et la maintenance du patrimoine de l’ensemble des structures du périmètre défini ci-dessus et de veiller à la bonne gestion des ressources et moyens logistiques mis à la disposition des agents. Il est garant des conditions d’accueil, de confort et de sécurité des bâtiments. LE BILI est composé de trois pôles. Le poste d’agent de traitement immobilier relève du Pôle Immobilier Bâtiments (PIB). Il est chargé d’assurer les missions suivantes, potentiellement sur l’ensemble du périmètre immobilier relevant du SGCD :
- l’entretien et la maintenance du patrimoine :
* Entretien/maintenance des locaux, réalisation de travaux, essentiellement de second œuvre
* Signalement de tout incident ou dysfonctionnement lié à la sûreté ou la sécurité des bâtiments
- la manutention de matériels, matériaux et mobiliers sur les différents sites :
* Réception et distribution aux services concernés des colis livrés
* Assistance aux autres agents du SGCD pour les déménagements de mobilier
* Manutentions diverses pour les différents services
* Transfert de déchets divers et d’archives
- les activités polyvalentes (non exhaustives) :
* Gestion des alarmes techniques et anti intrusion de 8 h à 17 h 30
* Gestion des accès aux zones sécurisées de la préfecture pour les visiteurs
* Accompagnement des entreprises ou organismes de contrôles réglementaires dans les bâtiments
* Logistique de préparation et de tenue des réceptions et cérémonies
* Pavoisement de la préfecture, collecte et gestion du tri sélectif, recharge des copieurs
De manière ponctuelle, l’agent pourrait être amené à assurer des remplacements au sein du pôle logistique et du pôle usagers, par exemple : clic and collect du RIA pour les agents, navette courrier, accueil physique ou téléphonique
Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les deux directions départementales interministérielles. Il comprend 4 bureaux : le bureau interministériel des ressources humaines, le bureau interministériel du budget et de la commande publique, le bureau interministériel de la logistique et de l’immobilier (BILI), le bureau interministériel des systèmes d’information et de communication.
Au sein de ce service, le BILI a pour mission :
- de gérer le patrimoine immobilier des DDI et de la préfecture
- de veiller à procurer aux services bénéficiaires les ressources et moyens matériels nécessaires à
leur bon fonctionnement
- d’assurer la continuité de l’accueil physique et téléphonique des usagers, et la gestion du courrier
Composition et effectifs du service :
Le Bureau interministériel de la logistique et de l’immobilier regroupe 20 agents. Au sein de ce bureau, le chef du pôle Immobilier Bâtiments encadre une équipe de 5 agents
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