La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. FORCE INTERIM recherche pour un de ses clients spécialisé en aéronautique, un(e) Assistant(e) de direction (H/F), sur Vélizy-Villacoublay.
Au sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion et optimisation d'agendas complexes
- Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
- Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires)
- Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication
- Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
- Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
- Gestion des notes de frais
- Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
- Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
- Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique
Cette alternance sera l'opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d'une entreprise à dimension internationale et innovante, de valoriser les acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences.
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