Gestionnaire administratif h/f à mi-temps

RESPONSABILITÉS :

Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement du service, en collectant, traitant et suivant les informations liées aux processus administratifs.
Gestion administrative du service :
• Recueillir, traiter et mettre à jour les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
• Assurer le suivi et la gestion des processus administratifs
• Réaliser le classement et l'archivage des documents
• Apporter un soutien ponctuel pour différents travaux administratifs
Traçabilité des Médicaments Dérivés du Sang :
• Assurer la saisie sécurisée de la traçabilité, par patient, des dispensations et des administrations des médicaments dérivés du sang (Logiciel ORBIS)
• Contrôler la cohérence et la qualité des données et informations, notamment dans le domaine des MDS
• Veiller au respect de la confidentialité et de la sécurité des informations tout au long des processus de traçabilité
• Mettre en œuvre les mesures correctives si nécessaire

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un BTS/DUT et vous disposez d'expériences dans le domaine administratif.
Vous rejoignez une équipe, vous avez donc l'habitude de vous intégrer dans un collectif, vous avez le sens du service et de l'accueil auprès d'un public varié, aussi bien externe qu'interne. De façon générale, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous savez gérer les priorités.
Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :
• De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue avec l'accès au Pôle Régional d'Enseignement et de Formation aux Métiers du Soins et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.
• D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun, parking).
• De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.
• D'un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.
• Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 4€15).
• 25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.
• Une rémunération mensuelle de 880€ net (avant prélèvement à la source)
Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.