Publiée le 17 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale ; - Coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1/ Accueil physique et téléphonique du public : - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ; - Rechercher et diffuser des informations ; - Recevoir et hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ; - Orienter, conseiller les usagers sur les procédures ou vers le bon interlocuteur. 2/ Mettre en œuvre les politiques déclinées par les élus : - Assister, conseiller et alerter les élus en particulier en matière juridique et budgétaire ; - Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal : * préparer les dossiers, gérer les convocations, préparer les délibérations et rédiger le procès-verbal. * préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières…). - Participer au montage et au suivi de dossiers administratifs et financiers, dans le respect des règles de la commande publique : * gérer et suivre les dossiers d’urbanisme. * gérer et suivre les équipements municipaux et le patrimoine communal. * mettre en place une veille juridique. - Faciliter l’action des partenaires sur la commune : relayer la communication, la mise à disposition de locaux logistiques, etc… 3/ Gérer les affaires générales : - Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - Gestion du cimetière ; - Répondre aux demandes d’inscriptions sur listes électorales et effectuer le suivi, préparation des élections. 4/ Gérer les moyens humains : - Gestion du personnel : gestion des congés, de la paie ; - Suivre le déroulement de carrière des agents et les renseigner. 5/ Gérer les moyens financiers : - Assister le maire dans la préparation et l’exécution budgétaire ; - Gérer et suivre les dossiers de subvention ; - Gérer et suivre les marchés publics ; - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. Profil recherché * Savoirs ou connaissances : - Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales ; - Règles d'urbanisme ; - Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales ; - Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs (CGCT, Code des Marchés Publics, CGFP etc…) : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale ; - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale. * Savoir faire opérationnels : - Savoir gérer les urgences ; - Savoir gérer simultanément plusieurs dossiers ; - Savoir rédiger des documents et actes administratifs ; - Savoir organiser et animer des réunions et des commissions ; - Savoir animer et manager des équipes ; - Savoir utiliser les Outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint., et les logiciels informatiques métiers. * Savoir faire relationnels : - Savoir prioriser ; - Communication orale et écrite ; - Avoir le sens de la diplomatie et de la stratégie ; - Discrétion ; Organisation ; Rigueur ; Autonomie ; Polyvalence ; Adaptabilité ; - Disponibilité ; - Réactivité ; - Ecoute.
