Poste d'assistant(e) projet/comptable

Overview

Dans le cadre de la mise en œuvre par Civipol de la seconde phase du Programme Opérationnel Conjoint, financé par l’Union européenne, un poste d’assistant(e) projet /comptable est à pourvoir

Sous la supervision directe de la cheffe d’équipe, l’assistant(e) projet/ comptable est chargé(e) d’appuyer le projet dans les domaines de l’administration, la logistique, la comptabilité et le management.

L’assistant(e) projet/ comptable est notamment chargé(e) de:


Responsabilités

Appui à la gestion financière:

* Appuyer l’assistante de projet dans le suivi des caisses et banques.
* Assurer l’exécution et le suivi des dépenses en conformité avec les règles et procédures financières de Civipol.
* Réaliser, appuyer, en collaboration avec les experts, les budgets prévisionnels relatifs aux différentes activités.
* Centraliser et vérifier les pièces comptables du bureau et des activités.
* Accompagner les audits internes et externes liés au projet en collaboration avec les responsables.
* Participer aux audits du projet.

Assurer l’application opportune des recommandations de l’audit financier.

Archivage et suivi des pièces justificatives:

* S’assurer du bon archivage des pièces comptables (dématérialisé).
* Tenir à jour un tableau récapitulatif des contrats et assurer leur archivage en collaboration avec les responsables.
* Appuyer le coordinateur de projet dans les tâches administratives (suivi et récupération des cartes d’embarquement).

Faire l’inventaire semestriel et annuel des biens mobiliers et matériels de bureau.

Comptabilité:

* Assurer la saisie journalière des transactions financières dans le système comptable via l’ERP de Civipol.
* Établir les états de rapprochement bancaire.
* Exécuter toutes autres tâches que la cheffe d’équipe lui confiera pour l’atteinte des objectifs du programme.


Qualifications et aptitudes requises

Qualifications et aptitudes requises:

* Diplôme d’études supérieures en comptabilité et finances ou équivalent.
* Expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité d’au moins deux ans.
* Une bonne pratique des procédures des bailleurs de fonds, notamment de l’Union européenne, serait un atout.
* Pratique des logiciels de traitement de texte sous Windows et des tableurs et des logiciels de comptabilité ; connaissance des ERP.
* Démontrer l’atteinte de résultats dans un environnement exigeant.
* Bonne connaissance du français parlé et écrit.
* Disponibilité immédiate.

Documents à fournir: lettre de motivation, CV détaillé, copies certifiées des diplômes et attestations avec référence du poste sur l’enveloppe en cas de candidature postale.


Localisation

Poste basé à Dakar, Sénégal avec des déplacements à l’intérieur du pays.


Durée du contrat

Démarrage le plus tôt possible jusqu’au 31 mai 2028.

Contact: Merci de bien vouloir adresser votre candidature en précisant l’intitulé du poste en objet de votre email à l’adresse suivante.

Date limite de réponse le 20 janvier 2025 à 16h heure de DAKAR.

#J-18808-Ljbffr