La DREETS, Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités reprend les missions précédemment assurées par la Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (DIRECCTE) et par la Direction régionale de la cohésion sociale (DRCS). Elle regroupe au niveau régional environ 355 agents relevant de plusieurs BOP (BOP Travail, BOP 134 Finances DGE et CCRF). Elle s'articule autour de 4 pôles (SG, Travail, Emploi-Compétences-solidarités, Concurrence et répressions des fraudes), d'un cabinet et d'une direction régionale déléguée. Elle exerce des missions de coordination et d'animation du réseau territorial composant la région ARA.
Le Département des ressources humaines et relations sociales est l'un des piliers du Secrétariat général. Le département RHRS, sous la responsabilité de la responsable de département, assure le pilotage infra-régional des effectifs et de la masse salariale, des campagnes collectives, de la politique d'action sociale individuelle. Il est garant de la bonne mise en œuvre de la gestion de la carrière et de la préparation de la paie, du développement des ressources humaines et de l'effectivité du dialogue social pour l'ensemble des personnels de la DREETS Auvergne-Rhône-Alpes. Le département se compose de 4 services : le service Gestion administrative et carrière, le service Appui au Pilotage Régional des Effectifs, de la Mobilité et de la Masse Salariale, le service Concours et accompagnement des parcours et le service Relations sociales. Il est implanté sur le site de Lyon et sur le site de Clermont-Ferrand. Le département joue un rôle d'animation des services RH des secrétariats généraux communs départementaux pour les agents relevant des ministères sociaux.
Missions du poste :
Assurer, en lien avec la cheffe de service et avec la gestionnaire, l'instruction des demandes de prestations d'action sociale individuelles des agents.
Mettre en paiement des actes relevant de l'action sociale individuelle pour les agents relevant de la DREETS principalement et ceux des DDETS-PP.
Instruire les demandes de prestations sociales reçues par courriel ou par courrier postal conformément aux barèmes de l'action sociale ministérielle.
Vérifier la complétude des dossiers transmis au regard de la liste des pièces justificatives nécessaires.
Instruire sur les demandes via l'applicatif PEPS ( Prestations Personnelles d'action Sociale ).
Transmettre au service comptable des états liquidatifs, des bordereaux signés et des pièces justificatives pour mise en paiement.
Traiter les demandes de corrections souhaitées par le service comptable.
Respect des règles de confidentialité, des délais.
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