Le service informatique et des systèmes d'information (SISI) est un des services d'appui à la recherche de l'Ined. Il a notamment pour mission d'assurer le maintien en condition opérationnelle des systèmes et des réseaux, la gestion des systèmes d'information et leur exploitation, le conseil et l'accompagnement des différents services et unités de recherche dans le domaine du numérique et le développement de partenariats avec les différentes structures de l'enseignement supérieur/recherche (établissements, groupe de travail, associations ). Le service apporte l'expertise technique dans la conception, le pilotage et le suivi de projets de recherche, ou dans tout autre projet d'appui à la recherche.
Le service comprend 1 assistant.e et 10 personnes affectées à 3 pôles :
- Pôle numérique d'appui à la recherche scientifique en démographie (1 IGE, 1 ASI, 1 TR et 1 apprenti.e dont le.la responsable du pôle),
- Pôle infrastructures de production (3 IGE don le.la responsable du pôle)
- Pôle Systèmes d'information (3 IGE dont le.la responsable du pôle et adjoint du chef de service).
Le service est doté d'un budget d'investissement d'environ 200 000€ et d'un budget de fonctionnement d'environ 360 000€ hors dépense de personnel (chiffres 2023).
Missions du poste :
- En tant que responsable du pôle numérique, il.elle coordonnera les opérations d'assistance aux utilisateurs, en lien avec les autres équipes du service.
- Il.Elle analysera la récurrence des incidents et remontera les alertes. Il.Elle initiera les demandes de plan d'action aux équipes d'ingénierie ainsi que les demandes d'évolution de la documentation applicable.
- Il.Elle conduira les projets d'ingénierie du poste de travail et devra être force de proposition pour les projets concernant son activité.
- Il.Elle assurera la gestion du parc informatique des unités de recherche et des services de l'Ined. Il.Elle aura en charge la gestion du parc des matériels informatiques et des logiciels de l'établissement (350 postes, 95% sous Windows et 5% sous MacOS X, et une vingtaine d'imprimantes/copieurs) et en assurera l'évolution.
- Il.Elle assistera les utilisateurs dans la mise en œuvre et l'exploitation de leur environnement informatique.
- Il.Elle aura en charge l'accompagnement d'un apprenti.
- Il.Elle aura en charge la mise en place et le maintien du catalogue de services numériques, de l'achat et de la maintenance des équipements informatiques et des logiciels de l'établissement.
Activités principales :
- Coordonner l'ensemble des activités support de l'établissement,
- Organiser la gestion du parc informatique (gestion du stock matériel, la mais également gestion du cycle de vie du poste de travail de la création à la suppression avec le décommissionnement dans les différentes outils et consoles (anti-virus, sauvegardes, déploiement, DHCP, inventaire, ...)),
- Résoudre ou faire remonter les incidents pour les escalades (équipe infrastructure et système d'information),
- Assurer le déploiement des postes de travail,
- Communiquer auprès des utilisateurs concernant les incidents majeurs,
- Mettre en place des actions de formation à destination des utilisateurs pour le bon usage des outils informatiques,
- Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique,
- Participer à des projets transverses du service informatique,
- Être en charge des achats de matériels informatiques et des logiciels,
- Définir les paramètres d'installation et de mise à jour des postes de travail, en accord avec la politique informatique de l'établissement,
- Configurer et maintenir les outils automatisant le déploiement et la maintenance du parc,
- Assurer un maintien en condition opérationnel des équipements de salles de réunions,
- Proposer des solutions d'amélioration du support,
- Produire les indicateurs de suivi d'activité,
- Participer à la veille technologique.
Experience: 12 Mois
Compétences: Définir la stratégie des systèmes d'informations,Procéder au choix de réalisation, de traitement en interne ou par sous-traitance et en contrôler la conformité de réalisation,Superviser un secteur/projet de maintenance,Gérer la sécurité informatique,Élaborer un schéma directeur technique, définir des besoins en équipement,Favoriser et mesurer la performance d'une équipe,Superviser des opérations, des actions,Concevoir et gérer un projet,Gérer les risques de cybersécurité,Expliquer les mesures disponibles et mobiliser les acteurs internes/externes impliqués,Architecture et environnement technique SI,Travailler en équipe,Méthodes de mise en production,Techniques de virtualisation,Diagnostic et résolution de problèmes,Langage de programmation PowerShell et Python
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Recherche-développement en sciences humaines et sociales
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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