SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire. SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France. Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe. Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants : · Comptabilité & Finance · Assistanat & Office · Audit & Expertise Comptable · Supply chain & Achat · ADV & Relation client · RH & Juridique · Ingénierie & Technique SKILLS est un cabinet de recrutement spécialisé, implanté à Paris, qui accompagne depuis plusieurs années les entreprises dans la recherche et la sélection de profils qualifiés en CDI, CDD et intérim. Dans le cadre du développement de l’un de nos clients, acteur reconnu de son secteur basé à Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) Service Généraux en CDI au sein de la division RH & Juridique. Le poste est proposé avec une rémunération comprise entre 30 000 € et 35 000 € brut annuel selon profil et expérience. Au sein d’un environnement structuré et dynamique, vous intervenez sur des missions variées liées à la gestion des services généraux et au bon fonctionnement quotidien des bureaux. - Gestion de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires - Coordination des interventions techniques et suivi des prestataires externes - Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks - Participation à l’organisation logistique des espaces de travail et des événements internes - Suivi des contrats liés aux services généraux - Gestion du courrier entrant et sortant - Appui administratif auprès des équipes RH et Juridique - Veille au respect des procédures internes et des règles de sécurité - Suivi des demandes des collaborateurs et gestion des incidents du quotidien - Participation à l’amélioration continue des process administratifs Vous évoluez dans un cadre de travail stimulant, favorisant l’autonomie, la polyvalence et la qualité de service. Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service pour rejoindre une structure exigeante et bienveillante basée à Paris. Vous appréciez les environnements dynamiques et savez gérer plusieurs sujets simultanément avec efficacité et discrétion. - Formation administrative ou équivalent - Première expérience réussie sur un poste similaire en services généraux, assistanat administratif ou office management - Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Pack Office - Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie - Sens de l’organisation et réactivité au quotidien - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles - Capacité à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes - Sens de la confidentialité et professionnalisme - Polyvalence et esprit d’équipe - Aptitude à anticiper les besoins et à proposer des solutions adaptées Vous faites preuve de fiabilité, d’implication et d’un véritable sens du détail dans la gestion de vos missions. Votre posture professionnelle, votre capacité d’adaptation ainsi que votre sens du service seront des atouts essentiels pour réussir pleinement à ce poste. Ce poste en CDI offre une rémunération comprise entre 30 000 € et 35 000 € brut annuel selon votre expérience et vos compétences. Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, reconnue pour la qualité de son environnement de travail et l’attention portée à ses collaborateurs.
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