Standardiste - hôte d'accueil - assistant (h/f)

À propos du poste
L'étude notariale NEONOT recherche un(e) assitant(e)/ hôte d'accueil / standardiste/ secrétaire pour rejoindre son office de RENNES.
Premier contact des clients avec l'étude, vous jouez un rôle essentiel dans la qualité de l'accueil et le bon fonctionnement deb l'étude. Vous travaillerez en binôme avec l'assistant basé à CHANTEPIE, dans un environnement professionnel à la fois rigoureux et convivial.
Vos missions principales
* Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme et bienveillance ;
* Gérer le standard téléphonique : transfert d'appels, prise de messages, suivi du répondeur ;
* Assurer diverses tâches de secrétariat : gestion d'agendas, prise de rendez-vous ;
* Participer au bon fonctionnement de l'office : affranchissement, dépôt du courrier, gestion des stocks et commandes, réapprovisionnement des salles de signature ;
* Formaliser, ouvrir et assurer le suivi des dossiers en étroite collaboration avec les collaborateurs rédacteurs.
Profil recherché
* Bonne présentation et sens du service client
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
* Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle
* Expérience minium de 2 ans dans le notariat exigée
Poste basé à Rennes - à pourvoir dès que possible.
* Type d'emploi : CDD/CDI - Temps plein en présentiel
* Temps de travail proposé : Temps complet - 39h00/semaine
* Rémunération selon profil + 13ème mois + titres restaurant
Pourquoi rejoindre NEONOT ?
Vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante, dans un environnement professionnel moderne et collaboratif, où la qualité du service client est au cœur de nos valeurs.
N'hésitez plus à nous rejoindre et postulez dès aujourd'hui !
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Rémunération: à partir de 2 060,00€ par mois
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Lieu du poste : En présentiel