Ccas de valence - gestionnaire ressources humaines et organisation interne

Le Centre communal d'action sociale (CCAS) est l'institution de l'action sociale locale par excellence.


Il anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune, en liaison étroite avec les institutions publiques et privées. Etablissement autonome, gestionnaire d'un service de repas à domicile, d'un pôle animation et vie sociale, d'un pôle Solidarités, d'une épicerie solidaire, il emploie environ 120 agents au service et à proximité des Valentinois. Il dispose d'un accueil unique qui informe et oriente les usagers dans tous les domaines touchant au social et aux personnes âgées.


Aujourd'hui le CCAS de Valence recrute un gestionnaire ressources humaines et organisation interne (h/f) en remplacement de congés maternité.



Dans le cadre d’un remplacement de congés maternité, sous la responsabilité du responsable du Pôle Ressources, vous êtes l’interlocuteur de premier niveau de la Direction Commune des Relations Humaines (DCRH) et des services du CCAS sur le recrutement, la paie, le temps de travail et toutes les thématiques RH. Vous intervenez en appui et en transversalité, dans le cadre de l’organisation interne des services du CCAS et de leur fonctionnement pour quelques 120 agents.

Vous êtes le garant de la bonne transmission d’informations et assurez un rôle d’alerte en cas d’anomalies.


Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes.


1)Relais RH des services du CCAS- DCRH

-Réalise la diffusion d’informations en matière RH en les adaptant à la structure

-Met à jour le tableau des effectifs et les supports d’informations

-En lien avec les services, recense les besoins de réquisition en cas de préavis de grève

-Participe à la mise en œuvre et au suivi de dossiers impulsés par la DCRH


2)Participation à la gestion des emplois

-Suit l’évolution des situations individuelles (renouvellements de contrats, changements de situation des agents...)

-Met à jour le tableau des effectifs, organigramme et les supports d’informations

-Participe à la gestion des recrutements

* Assure le lien avec le service commun de la DCRH
* Suit les besoins en recrutement et les annonces correspondantes
* Actualise la CVTHEQUE
* Traite les candidatures (enregistrement, analyse de 1 niveau, conseils, réponses etc…) en lien avec les responsables de service
* Gère les entretiens et peut être amené à y participer


3) Gestion du temps de travail

-Conseille et informe sur les modalités de calcul du temps de travail pour l’ensemble des services et l’application des règlements

-Pour le personnel médico-social :

* Participe à la création et à la modification des roulements des services, en lien avec les responsables de pôle
* Participe à la gestion du temps de travail (suivi des crédits d’heures, temps annuels etc…) et alerte en cas d’anomalie
* Participe au paramétrage des logiciels (génération des roulements des agents, saisie et mise à jour des nouveaux codes horaire etc…)
* Est le référent du logiciel OCTIME


4)Paie

-Prépare, contrôle et saisit les éléments variables décentralisés pour la paie des agents, assure leur déclaration auprès de la DCRH et alerte en cas d’anomalie

-Vérifie les plannings mensuels et organise des points paye avec les services du CCAS


5)Gestion administrative

-Gère les courriers et les parapheurs

-Assure une veille permanente et alerte sur les échéances

-Réalise et met en forme des documents divers, en assure la diffusion ainsi que le classement et l’archivage

-Assure, le cas échéant, la préparation administrative de réunions et en suit la logistique : réservation et préparation de salles, invitations, préparation de documents,…


6)Peut être amené à assurer d’autres activités, en remplacement de l’assistant administratif


- Bac+2

-Connaissance des règles relatives à l’organisation du temps de travail

-Techniques d’entretiens de recrutement

-Maîtrise des outils bureautique et techniques informatiques (notamment Excel)

-Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale

-Connaissances de base des règles juridiques et réglementaires en matière de gestion statutaire


Cadre de travail:

* Poste à temps complet
* CDD remplacement congé maternité de 5 mois minimum, cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
* Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
* Participation de la collectivité aux frais de transports
* Lieu de travail : Siège - Avenue de Verdun et déplacements sur les différents sites


Plus de renseignements auprès de :

* Elsa ROSSET, Directrice générale adjointe, 04 75 79 21 62
* Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 81 30 43


Motivé(e) par cet emploi? Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 31 juillet 2025.


Entretiens prévus début août 2025.