Secrétaire volant en esp (h/f)

Job Description
Le Département de l'Indre recrute pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social un Un Secrétaire volant en ESP (H/F).

Votre mission au quotidien :

Le/la secrétaire volant(e) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du SASDL et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de l’ESP où l’agent est ponctuellement missionné.

Il/elle effectuera des remplacements de secrétariat au sein des Espaces Sociaux de Proximité sur l’ensemble du territoire du Département et apportera son concours au secrétariat du SASDL.

* Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
* Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
* Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions),
* Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de l’ESP,
* Gestion du courrier départ et arrivée,
* Organisation des différentes commissions internes (ordre du jour, invitations, compterendu…),
* Rédaction des courriers, des comptes rendus des réunions auxquelles il/elle participe et prend les notes,
* Mise à jour et suivi des dossiers et de la documentation interne,
* Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l’accès aux publics, réservation de salles, mise à jour des panneaux d’affichage, rendre compte au responsable des problèmes matériels pouvant se poser),
* Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de l’ESP,
* Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue.



Profil

Vos compétences utiles :
* Maîtrise de la bureautique et des logiciels de base,
* Maîtrise de la dactylographie,
* Maîtrise de l’orthographe,
* Aptitude à l’accueil du public,
* Aptitude au travail en équipe,
* Adaptabilité, motivation et dynamisme,
* Discrétion professionnelle.



Informations contractuelles

Conditions de recrutement :

* Recrutement statutaire de catégorie C sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs, par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique,
* Avoir le Bac ou 5 ans d’expériences professionnelles sur des fonctions administratives,
* Rémunération statutaire + primes,
* Temps plein,
* Être titulaire du permis de conduire et avoir un véhicule.

La limite des candidatures est fixée au 18 septembre 2025.


Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité