Assistant administratif (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vous possédez un grand sens de l'organisation, une écoute attentive des uns et des autres ? De plus, vous êtes autonome et anticipez le travail et les tâches à effectuer ? Nous avons l'offre qui vous correspond.
Cette société expert de l'assainissement depuis 70 ans, vous offre l'opportunité de rejoindre ses équipes, pour un contrat d'été.
Votre agence ACTUA est à la recherche de notre futur Assistant administratif (H/F) qui sera être un élément essentiel au bon fonctionnement de leur entreprise.
Les missions de l'assistant administratif peuvent varier. Toutefois, une journée avec eux c'est :
- La facturation
- L'archivage
- La gestion des appels téléphoniques entrants/sortants, des courriers, des mails, des plannings...
- La planification des rendez-vous,
Avantages : paniers repas + IFM/ICCP

PROFIL RECHERCHÉ :

Au-delà des compétences techniques telle que la maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ce sont davantage les compétences comportementales qui sont attendues par les employeurs. On peut citer :
• Le sens du service, pour aider dans leurs tâches les collaborateurs et se rendre disponible pour eux
• Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des clients, des fournisseurs et des partenaires
• Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs
• La capacité à travailler en équipe
• La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennement
• La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions