Sur le site de Nancy :
-Veiller à la sécurité des locaux, des équipements et des collaborateurs
-Acteur de l'animation de la politique sécurité / santé
-Tenir à jour la formation obligatoire IGH, en lien avec le service Sécurité IGH
-Sensibiliser les nouveaux entrants à la sécurité
-Mettre à jour le plan d'évacuation, le document unique et la pharmacie en lien avec la responsable sécurité
-Veiller au bon entretien de la flotte de service (entretien/pneus/pannes)
-Assurer le suivi de la voiture de service (entretien/pneus/pannes)
Acteur de l'animation du siège :
-Accueillir les nouveaux entrants (info, livret accueil, badges,...) et les visiteurs
-Acteur de la politique GPTW, QVT du siège AF
-Relai local du CSE pour les actions sociales adressées au siège
-Organisation d'évènements ou de réunions
-Force de proposition pour favoriser la QVT au siège AF
Assistance administrative du siège AF :
-Assistance d'organisation de déplacements, ....
-Relai IT du siège
-Services généraux : fournitures, caisse, livraisons, courrier, Chronopost ...
-Gestion d'affectation de salles ou bureaux
Gestion des locaux :
-Superviser les fournisseurs : entretien locaux, demandes d'intervention, distributeur boissons, équipement salle de pause, nettoyage locaux, opérations exceptionnelles (travaux rénovation, chantiers 5S).
-Relai travaux neufs pour le siège AF
-Acteur du confort des locaux (équipement, décoration, agencement....
Travail collaboratif avec :
-Directrices(eurs) du sièges
-Assistant(e) Directrice(eur) Général(e)
-Apprenti(e) / Stagiaire administratif du siège
Vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum dans des fonctions similaires.
Vous êtes à l'écoute et bon communicant.
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Je suis Margaux BOULANGER, je recrute un office Manager à mi temps (H/F) pour l'un de mes clients.
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