Entreprise spécialisée dans les solutions technologiques et industrielles à dimension internationale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) & pré-comptabilité afin de décharger les équipes commerciales et logistiques de toute la partie administrative afin de structurer et fiabiliser le suivi interne.
Missions principales
1. Pré-comptabilité & gestion des pièces
* Collecte et centralisation des factures fournisseurs
* Récupération et classement des tickets CB, factures de douane et justificatifs divers
* Transmission et organisation des documents sur PennyLane
* Vérification des pièces manquantes
* Préparation des éléments pour le cabinet comptable
* Participation aux rapprochements bancaires et au suivi des dépenses
* Suivi administratif des paiements fournisseurs
2. Gestion administrative générale
* Gestion et suivi des documents administratifs de l’entreprise
* Classement numérique et archivage papier
* Mise à jour des tableaux de suivi sous Excel
* Suivi des dossiers administratifs en cours
* Participation à l’amélioration de l’organisation administrative
3. Office management & coordination fournisseurs
* Gestion des échanges avec les prestataires et fournisseurs
* Suivi des problématiques administratives du quotidien
* Coordination avec les différents interlocuteurs externes
* Organisation des rendez-vous techniques si nécessaire
4. Suivi administratif RH & obligations internes
* Suivi des visites médicales des salariés
* Suivi des registres obligatoires
* Mise à jour des documents liés à la conformité et à la sécurité
* Veille au bon suivi des obligations administratives internes
Environnement & outils
* Utilisation de PennyLane
* Suivi sur Excel et tableaux de bord internes
* Migration en cours vers l’ERP NetSuite (Oracle)
* Collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et le cabinet comptable
* Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité
* Très bonne maîtrise d’Excel
* Rigueur et sens de l’organisation indispensables
* Réactivité et fiabilité
* Bonne capacité de suivi et de coordination
* À l’aise dans un environnement en croissance
* Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles
* Profil autonome et consciencieux
Modalités
* Mission freelance
* Temps partiel évolutif (volume à définir selon besoins)
* Présentiel privilégié avec possibilité d’hybride
* Localisation : région de Valenciennes
⚠️ Important – Candidature
Les candidatures se font uniquement en ligne.
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* Taux horaire trop élevé
* Compétences / expériences insuffisantes
* Poste déjà pourvu
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