Poste sous la responsabilité de la Responsable des secteurs tri et élimination et gestion des stocks et/ou du chef de service archives physiques.
Assurer la coordination des activités de l'équipe et veiller au bon fonctionnement de l'activité magasin.
Le/la responsable du magasin d'archives assure la gestion, la conservation et la valorisation des supports audiovisuels (films, bandes, fichiers numériques, etc.),
Organiser et contrôler les activités des magasins:
- Prioriser les activités des magasins
- Participer au bon fonctionnement de l'activité de conservation des supports
- Coordonner les mouvements de supports et transferts d'archives
- Contrôler les inventaires et les bases de gestion d'archives.
- Suivre les commandes d'archives via les outils informatiques dédiés.
- Maintenir les lieux de conservation en bon état avec les autres responsables du secteur et du secteur logistique.
Animer l'activité des équipes dédiées :
- Répartir les tâches, établir les plannings et veiller au respect des délais.
- Former et accompagner les équipes dans leurs missions.
- Être référent(e) pour le conditionnement, l'étiquetage et les dossiers sensibles.
- Prendre part à la mise en oeuvre des procédures de collecte et d''identification
- Être personne ressource pour les dossiers sensibles relevant de son domaine de compétences
.
Assurer le reporting régulier des activités.
Assurer les déplacements liés à la dispersion des fonds sur différents sites ou pour aller chercher des supports physiques liés à des mandats. .
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