Description du poste
- Assurer le secrétariat médical du Chef de service et la gestion des dossiers patients
* Gestion de l'agenda professionnel du Chef de service
- Traiter coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient des secteurs d'hospitalisation, de consultation, d'HDJ ou d'HDS
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
* Frappe des comptes-rendus opératoires + courrier d'accompagnement, des courriers de consultation, des comptes-rendus d'anatomopathologies avec courrier de sortie, des comptes-rendus d'hospitalisation, des RCP avec le logiciel VOCALSOFT
* Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
* Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre générale dans son domaine de compétences
* Gestion administrative des consultations publiques : préparer les consultations en collaboration avec la consultation (recueil et traitement des pièces relatives à la constitution du dossier médical).
* Gestion administrative des consultations privées (2 fois par semaine)
* Programmation des blocs opératoires sur le logiciel ORBIS BLOC
* Programmation des rendez-vous d'examens complémentaires préconsultation et/ou préopératoires.
* Enrôlement dans Mémoquest
* Tenue du dossier médical : classement et rangement des différents documents du dossier patient
* Communication des pièces médicales du dossier patient en lien avec la cellule des Droits du patient
* Prise en charge de l'archivage des dossiers
* Saisie de la liste RCP
* Réservation informatique des salles communes
* Expérience du secrétariat médical en service de Chirurgie thoracique
* Organisation et traitement de données de base et spécifiques
* Accueillir le patient et son entourage
* Travailler en réseau
* Utilisation des outils bureautique : Word, Excel, Power Point, ORBIS, CHRONOS
Profil recherché
* Expérience du secrétariat médical en service de Chirurgie thoracique
* Organisation et traitement de données de base et spécifiques
* Accueillir le patient et son entourage
* Travailler en réseau
* Utilisation des outils bureautique : Word, Excel, Power Point, ORBIS, CHRONOS
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