Secretaire medical - valvulopathies et cardiomyopathies

Informations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux Référence 2026-2277756 Date de début de diffusion 11/05/2026 Date de parution 11/05/2026 Date de fin de diffusion 10/06/2026 Localisation TALENCE Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE MEDICAL - VALVULOPATHIES ET CARDIOMYOPATHIES Descriptif de l'employeur Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels, dont 1 600 médecins, couvrant plus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche. Implanté sur quatre sites — Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, Haut-Lévêque et Xavier-Arnozan à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de pôles d’excellence reconnus nationalement. Chaque année, nous prenons en charge plus d’un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos deux instituts hospitalo-universitaires et unités de pointe, saluées à l’international. Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte ! Haut-Lévêque : L’hôpital Haut‑Lévêque est un site de référence pour de nomb Description du poste L'équipe du secrétariat des valvulopathies et cardiomyopathies recherche une secrétaire médicale à 100 % en CDD. Quelles seront vos missions ? Accueil physique et téléphonique, orientation des patients Traitement des mails (tri, orientation, diffusion) Programmation des consultations pour les nouveaux patients Convocation des patients hospitalisés Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,…) Fusion, mise en forme des comptes rendus de consultation et des lettres de liaison HDJ (courriers/lettres de liaison) Numérisation et archivage du dossier médical du patient Transmission du dossier patient dans le cadre des demandes du dossier médical Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identitovigilance Conditions de travail : amplitude : 9 h -16 h 30 Equipe de 5.5 secrétaires Descriptif du profil recherché Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale dynamique avec une expérience significative pour travailler au sein d'une équipe de 5.5 professionnelles. Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks. Compétences requises : Esprit d'équipe et d'entraide Capacités relationnelles Bonne connaissance de l'environnement hospitalier. Bonne communication orale et écrite. La maitrise d'une langue étrangère serait la bienvenue. Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité, d’ autonomie et de Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Pessac Date de vacance de l'emploi 11/05/2026