Le PMO au sein du département Technology a pour responsabilité d’assurer la supervision centralisée et la coordination de l’ensemble des projets et programmes du département. Ce rôle consiste à garantir la livraison des projets dans les délais, dans le respect du budget et selon les standards de qualité attendus. Le PMO a également pour mission de accompagner les chefs de projet, de standardiser les processus et de améliorer l’efficacité globale de la gestion de projet au sein de l’équipe.
Vos missions
* Mettre en place et diriger le Project Management Office (PMO) au sein du département Technology, en définissant sa mission, sa vision et ses objectifs ;
* Collaborer étroitement avec les équipes Finance pour suivre la santé financière des projets – globaux, régionaux et locaux – et garantir leur réalisation dans le respect du budget. Cela inclut l’élaboration et la mise à jour de plans financiers détaillés, la prévision des coûts et le suivi des dépenses réelles par rapport aux budgets alloués ;
* Travailler en coordination avec les équipes financières afin d’assurer un reporting fiable et ponctuel, d’identifier des opportunités d’optimisation des coûts et de mettre en place des contrôles financiers pour éviter tout dépassement ;
* Fournir au CIO les analyses nécessaires pour éclairer les décisions relatives au financement des projets et à l’allocation des ressources ;
* Établir et suivre les budgets projets, tout en garantissant le respect des politiques et réglementations financières ;
* Définir et déployer les politiques, procédures et standards PMO, afin d’assurer cohérence et qualité dans l’exécution des projets ;
* Accompagner et conseiller les chefs de projet et les équipes, en favorisant une culture d’excellence et d’amélioration continue ;
* Veiller à ce que tous les projets IT respectent les cadres de gouvernance établis, incluant les project charters, business cases et plans projets ;
* Contrôler la conformité des projets aux réglementations et standards internes comme externes ;
* Suivre et analyser la performance des projets, notamment au regard du périmètre, des délais, du budget et de la qualité ;
* Identifier et gérer les risques, enjeux et dépendances projets, en escaladant les points critiques lorsque nécessaire ;
* Communiquer de manière claire auprès du leadership sur l’avancement des projets, les risques et les enjeux, en apportant des recommandations actionnables ;
* Animer les réunions, ateliers et présentations pour garantir l’alignement des parties prenantes ;
* Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus, outils et méthodes afin de renforcer l’efficacité et la performance de la gestion de projets.
Votre profil
* H/F, de formation Bac+5 en informatique, technologies de l’information, gestion ou domaine similaire, vous justifiez d'au moins 5 ans d’expérience en gestion de projets ou de programmes, idéalement dans le secteur technologique ;
* Vous détenez une certification en gestion de projet (PMP, PRINCE2…), ce qui sera fortement valorisé ;
* Vous gérez avec succès des projets et programmes complexes, impliquant de multiples parties prenantes ;
* Vous maîtrisez les méthodologies, outils et bonnes pratiques de gestion de projet ;
* Vous démontrez d’excellentes compétences en leadership, en communication et en gestion des relations ;
* Vous évoluez efficacement dans un environnement dynamique et savez gérer des priorités concurrentes ;
* Vous maîtrisez l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
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