Secrétaire de direction f/h

* Gestion de l’agenda du Coordonnateur Général des Soins et synchronisation avec les trois Directeurs des Soins

* Planification et organisation des réunions, déplacements, gestion des rendez-vous

* Organisation et constitution des dossiers nécessaires à la préparation et à la tenue des réunions (Cadres Supérieurs de Santé, Assemblées Cadres de Santé), des instances (CSIRMT d’Établissement, CSIRMT du GHT)

* Rédaction de comptes rendus et réunions Cadres Supérieurs de Santé

* Réalisation d’opérations administratives inhérentes au domaine d’activité en appliquant les procédures et les règles concernant la gestion des personnels

* Organiser et instruire pour le Coordonnateur Général des Soins et son équipe, les dossiers confiés, en assurer le suivi, veiller à la circulation des informations

* Gestion des congés des Cadres Supérieurs sous la responsabilité du Coordonnateur Général des Soins

* Organisation et planification des entretiens annuels d’activités auprès du Coordonnateur Général des Soins

* Mise à jour de l’annuaire de la Coordination Générale des Soins

* Travail et coordination avec les Assistantes de Direction de la DRH

* Commande LYRECO et MAGH2 pour les commandes de fournitures bureautiques

* Validation et suivi du budget déconcentré DSIO pour l’acquisition de matériel informatique et téléphonie (C4U)

* Transmission des enquêtes (Commission des DRH et CGS, et autres établissements, DGOS, FHF…)

* Gestion des appels téléphoniques et des messages électroniques

* Assurer le lien entre de multiples interlocuteurs pour la qualité, l’efficacité du travail et des dossiers traités

* Réservation des salles de réunion, de véhicules et de prestations restaurations…