Assistant d'agence travaux h/f

Description de l'emploi:
Vous avez envie de rejoindre une équipe qui bouge, au coeur de projets ferroviaires qui façonnent la mobilité de demain ?

Vous aimez être le point d'ancrage d'une agence, celui ou celle qui fluidifie, organise, anticipe et fait avancer les choses ?

Alors devenez Assistant(e) d'Agence Travaux chez Bouygues Énergies & Services, une marque d'Equans.

Chez EQUANS, nous intervenons sur des projets ferroviaires majeurs : construction, maintenance, modernisation des infrastructures. Rejoindre nos équipes, c'est participer à des opérations stratégiques, dans un environnement où l'humain, la confiance et l'efficacité sont au coeur du quotidien.

Vos missions sont variées et essentielles au bon fonctionnement de l'agence.

1. Administratif & Support Agence

- Gestion du courrier (arrivée, tri, départ) ; des fournitures ; des badges ; des délégations
- Mise à jour de documents internes : présentation ferroviaire, organigrammes, fiches Community People.
- Réservations : transports, hébergements, véhicules RESACAR.
- Saisie des notes de frais pour les compagnons (CONCUR) + demandes OASIS.
- Support logistique : photocopieurs, maintenance, fontaines, climatisation, ménage, demandes IT,
- Participation à la vie de l'agence : aménagements, photos, interphone.
- Organisation d'événements (séminaire, convention)
- Communication interne (notes d'accueil, informations).

2. SousTraitance

- Création de dossiers ST via TCO.
- Contrôle & dépôt des documents administratifs sur OnceForAll.
- Demande des RIB ST.
- Préparation, transmission et mise en signature des contrats via DocuSign (y compris paiement direct ST et contrats 2 rang).
- Transmission des contrats et des documents administratifs : SNCF, titulaires, clients.
- Suivi jusqu'à finalisation du contrat par la société titulaire.

Profil recherché : vous avez un niveau Bac minimum et au moins trois ans d'expérience, idéalement en centre de travaux. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise dans la communication et maîtrisez les outils bureautiques. Vous aimez être au coeur de l'action et contribuer à la fluidité d'une agence.

Ce que nous vous offrons :

un package attractif incluant

intéressement, participation,

tickets restaurant,

avantages sociaux,

13e mois,

prime vacances,

PEE

12 euros d TR

Mutuelle

Prevoyance

CSE



Vous bénéficiez d'un environnement stimulant, de projets passionnants dans le ferroviaire et de réelles perspectives d'évolution au sein d'un grand groupe comme EQUANS, filiale du groupe Bouygues.

Le poste est basé à Noisy-le-Sec, avec des interactions régulières avec les agences en province.

Rejoignez-nous et participez activement à la construction de l'avenir du ferroviaire.