Chargé de mission aménagement écoles/travaux (h/f)

Chargé de mission aménagement écoles/travaux (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Urbanisme, aménagement et action foncière > Outils et opérations d'aménagement

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé


Descriptif de l'emploi

Chargé de mission aménagement écoles/travaux


Missions / conditions d'exercice

* Assurer l'aménagement des nouveaux groupes scolaires.
* Gérer l'équipement en mobilier des 38 écoles.
* Assurer le suivi des travaux dans les écoles.
* Participer aux réunions et suivre les différents projets transverses : déploiement du numérique, cours végétalisés.


Activités principales

* Assurer l'aménagement des nouveaux groupes scolaires.
* Travailler en étroite collaboration avec la direction des bâtiments et de l'urbanisme.
* Préparer les notes d'aide à la décision.
* Rédiger les comptes-rendus de réunions.
* Organiser les déménagements selon les phases de travaux.
* Participer à l'élaboration du marché mobilier.
* Coordonner avec la DSIO les installations informatiques et téléphoniques.
* Gérer la passation des commandes en lien avec les comptables des différentes directions.
* Planifier les livraisons.
* S'assurer de la conformité du matériel et suivre les SAV.
* Procéder à un recensement du mobilier par école.
* Proposer le changement du mobilier vétuste ou inadapté.
* Mettre en place des actions pour donner une seconde vie au mobilier retiré (dons, Ressourcerie, lien avec la chargée de mission Transition écologique).
* Aménager les ouvertures de classes (mobilier existant ou neuf).
* Assurer le suivi des travaux des écoles en collaboration avec les techniciens, directions et services du pôle technique.
* Créer des tableaux de bord pour suivre l'avancement des travaux.
* Organiser des réunions régulières de suivi.
* Assurer le lien avec la Direction des Bâtiments pour le suivi des travaux.
* Participer aux projets transverses : numérique, cours végétalisés.


Profils recherchés

Connaissances techniques : Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, aptitude à apprendre de nouveaux logiciels.

Autres connaissances : Sens du service public, discrétion, rigueur, organisation, travail en équipe et partenariat.

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